Elaborar o dar de alta una póliza dinámica con comprobante de recepción te permite registrar automáticamente tus operaciones contables a partir de los comprobantes recibidos. Este proceso es útil para agilizar la captura de información, reducir errores y mantener un mejor control de tus registros. Lo realizas cuando necesitas integrar comprobantes a tu contabilidad de forma rápida y organizada dentro del sistema.
1. Para elaborar o dar de alta una póliza dinámica con comprobante de recepción, deberás configurar la plantilla de póliza dinámica que encuentras en la siguiente ruta:
- Plantilla XML: C:\Program Files (x86)\Aspel\Aspel-COI 11.0/PlantillaPolizaXML.INI.
- Plantilla Excel: ingresa a Reportes y selecciona Administrador de hojas de cálculo
.
Importante: antes de realizar cambios, crea un respaldo en: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\COI11.00\Datos(#empresa)\Póliza dinámica CFDI.
2. Valida la plantilla de póliza dinámica, en la pestaña Póliza dinámica:
- Selecciona la plantilla de ingresos o de comprobante de pago.
- Haz clic en Modificar
o abre la plantilla con doble clic. - Verifica que incluya las etiquetas de impuestos (Impuesto al Valor Agregado (IVA) e Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS)), según corresponda.
Importante: si necesitas usar una tasa o cuota diferente, primero regístrala en la plantilla XML y después configúrala en la plantilla de Excel.
- Para configurar la plantilla Extensible Markup Language (XML), ingresa a la ruta: C:\Program Files (x86)\Aspel\Aspel-COI 11.0.
3. Configura la plantilla de Excel para provisión y comprobante de pago:
- Configura impuestos y captura de comprobantes.
- Ingresa a la ruta: Cuentas y pólizas y haz clic en Cuentas
.
- Para Ingresos cobrados (IC):
- Selecciona la cuenta.
- Haz clic en Modificar .
- En la pestaña Fiscales, activa Captura de forma de pago.
- Para Operaciones con terceros (OT) y comprobantes:
- Selecciona la cuenta.
- Haz clic en Modificar.
- En Fiscales, configura el RFC, activa Operaciones con terceros y Captura de comprobantes.
4. Primero genera la póliza de provisión y después la del comprobante de pago.
- Ingresa a Cuentas y pólizas y selecciona Pólizas.
- Haz clic en Agregar
.
5. Genera póliza dinámica desde el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Haz clic en Generar póliza dinámica CFDI 
y completa la información:
Póliza de provisión:
- Lista de CFDI: selecciona los comprobantes.
- Plantilla: elige la plantilla correspondiente.
- El sistema genera la póliza con los impuestos correspondientes.
Póliza de comprobante de pago.
- Lista de CFDI: selecciona los comprobantes.
- Plantilla: elige la plantilla.
- Cuenta de flujo: selecciona la cuenta correspondiente.
- El sistema calcula automáticamente los impuestos proporcionales.
6. Valida la información generada:
- Si activaste la captura de comprobantes, podrás ver los CFDI relacionados.
- Si configuraste IC y OT, el sistema mostrará el desglose de impuestos al guardar la póliza.
Al dar de alta este tipo de pólizas, agilizas el registro y mantienes un mejor control de tus comprobantes.