Consultar la balanza anual te permite validar de forma ordenada los saldos y movimientos acumulados de tus cuentas durante todo el ejercicio. Esta información es útil para revisar el comportamiento financiero de tu empresa, verificar que los registros contables sean correctos y contar con una base confiable para la elaboración de reportes y obligaciones fiscales. Puedes consultarla cuando necesites analizar la información contable de un año completo o realizar revisiones periódicas de tus registros.
1. Para consultar la balanza anual, ingresa por alguna de las siguientes rutas:
- Menú Cuentas y pólizas, despliega el submenú Balanza de comprobación
y elige la opción Balanza anual
.
- Ve al menú Procesos y selecciona Balanza anual
.
2. El sistema mostrará la siguiente ventana, donde deberás especificar los siguientes campos:
Datos de la balanza.
- Nivel: selecciona el nivel de cuenta con el que deseas consultar la balanza (mayor, subcuentas o auxiliares). La consulta a nivel mayor muestra la información de forma más compacta.
- Ejercicio: indica el año del ejercicio que deseas consultar.
- Con departamentos: selecciona esta opción si deseas desglosar el saldo inicial, cargos, abonos y saldo final por departamento. Puedes mostrar todos los departamentos o elegir uno en específico. Esta opción estará disponible si en los parámetros del sistema se configuró el manejo de departamentos.
- Incluir mes de ajuste: al activar esta opción, se incluirá la información correspondiente al mes de ajuste.
3. Una vez definidos los campos requeridos, haz clic en el botón Aceptar
.
Obtén información consolidada para apoyar la revisión de tu contabilidad anual.