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Consultar bitácora general de COI

Consultar la bitácora general de COI te permite revisar el historial de movimientos y cambios realizados dentro del sistema, agilizando el seguimiento de las operaciones…

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Consultar la bitácora general de COI te permite revisar el historial de movimientos y cambios realizados dentro del sistema, agilizando el seguimiento de las operaciones registradas. Esta opción es útil cuando necesitas verificar actividades, identificar modificaciones o dar seguimiento a procesos específicos para mantener un mejor control administrativo. Al consultar esta información, puedes tener mayor claridad sobre las acciones realizadas y apoyar la supervisión de tus registros contables.

1. Para consultar la bitácora general, ingresa a la ruta: Herramientas y selecciona Bitácora del sistema.

2. Dentro de la consulta, pulsa el ícono Filtrar bitácora Captura de referencia del procedimiento: consultar bitácora general de coi (2) para establecer el rango de fechas que deseas consultar y da clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: consultar bitácora general de coi (3).

  • En el campo Fecha, puedes utilizar el ícono de Calendario Captura de referencia del procedimiento: consultar bitácora general de coi (5) o presionar la tecla F2 para realizar una selección más específica.  

Al finalizar, se mostrarán los movimientos que cumplan con los filtros establecidos.

Podrás ordenar la información por las siguientes columnas:

  • Fecha: muestra el día en que se realizó el movimiento.
  • Hora: indica la hora en que se generó el movimiento.
  • Computadora: muestra el nombre del equipo del usuario.
  • Usuario: indica el nombre de la persona que utilizó el sistema COI.
  • Módulo: muestra el módulo del sistema donde se realizó el movimiento.
  • Opción: indica el proceso ejecutado, por ejemplo: datos de la empresa o catálogo de cuentas.
  • Operación: muestra el tipo de operación realizada, como alta, modificación o eliminación.
  • Observaciones: presenta una descripción del movimiento efectuado.

3. El sistema únicamente conserva los archivos de bitácora correspondientes a los últimos dos meses. Si deseas conservar la información, se recomienda exportarla pulsando el ícono Excel Captura de referencia del procedimiento: consultar bitácora general de coi (7) e indicando el formato, la ruta de almacenamiento y el nombre del archivo.

4. Finalmente, da clic en el ícono Salir Captura de referencia del procedimiento: consultar bitácora general de coi (9) para cerrar la ventana.

Revisar la bitácora general te ayuda a mantener un mejor control y seguimiento de las operaciones realizadas en Aspel COI.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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