Consultar la bitácora general de COI te permite revisar el historial de movimientos y cambios realizados dentro del sistema, agilizando el seguimiento de las operaciones registradas. Esta opción es útil cuando necesitas verificar actividades, identificar modificaciones o dar seguimiento a procesos específicos para mantener un mejor control administrativo. Al consultar esta información, puedes tener mayor claridad sobre las acciones realizadas y apoyar la supervisión de tus registros contables.
1. Para consultar la bitácora general, ingresa a la ruta: Herramientas y selecciona Bitácora del sistema.
2. Dentro de la consulta, pulsa el ícono Filtrar bitácora
para establecer el rango de fechas que deseas consultar y da clic en el botón Aceptar
.
- En el campo Fecha, puedes utilizar el ícono de Calendario
o presionar la tecla F2 para realizar una selección más específica.
Al finalizar, se mostrarán los movimientos que cumplan con los filtros establecidos.
Podrás ordenar la información por las siguientes columnas:
- Fecha: muestra el día en que se realizó el movimiento.
- Hora: indica la hora en que se generó el movimiento.
- Computadora: muestra el nombre del equipo del usuario.
- Usuario: indica el nombre de la persona que utilizó el sistema COI.
- Módulo: muestra el módulo del sistema donde se realizó el movimiento.
- Opción: indica el proceso ejecutado, por ejemplo: datos de la empresa o catálogo de cuentas.
- Operación: muestra el tipo de operación realizada, como alta, modificación o eliminación.
- Observaciones: presenta una descripción del movimiento efectuado.
3. El sistema únicamente conserva los archivos de bitácora correspondientes a los últimos dos meses. Si deseas conservar la información, se recomienda exportarla pulsando el ícono Excel
e indicando el formato, la ruta de almacenamiento y el nombre del archivo.
4. Finalmente, da clic en el ícono Salir
para cerrar la ventana.
Revisar la bitácora general te ayuda a mantener un mejor control y seguimiento de las operaciones realizadas en Aspel COI.
