Generar el reporte de auxiliares te permite consultar el detalle de movimientos de cada cuenta contable de forma clara y ordenada. Este reporte es útil para revisar saldos, identificar variaciones y validar la información registrada en tu contabilidad. Lo utilizas cuando necesitas analizar un periodo específico o dar seguimiento puntual a tus cuentas.
1. Para generar el reporte de auxiliares, ingresa por alguna de las siguientes rutas:
2. El sistema muestra una ventana donde debes definir los filtros:
- Número de cuenta: indica el rango de cuentas a incluir. Si no especificas, se consideran todas.
- Período Desde / Hasta: selecciona el rango de fechas que deseas consultar.
- Cuentas: elige una opción:
- Todas.
- Solo con movimientos.
- Solo con saldo y/o movimientos.
- Por departamento: activa esta opción si deseas incluir información por departamento.
- Folio inicial: especifica el número de folio inicial del reporte.
- Corte de página a nivel: selecciona el tipo de agrupación:
- Sin corte: muestra todos los movimientos sin saltos de página.
- Corte por mayor: agrupa por cuenta de mayor.
- Corte por subcuentas: muestra los movimientos por subcuenta.
- Corte por auxiliares: presenta la información por cuenta auxiliar.
- Nombre de la moneda: selecciona la moneda a mostrar.
- Nombre del archivo: define el nombre del archivo. El sistema sugiere RepAuxiliares.qr2.
- Exportar a Excel: activa esta opción para generar el archivo en formato Excel.
- Imprimir descripciones largas completas: activa esta opción si deseas incluir descripciones completas.
3. Cuando termines, haz clic en Aceptar
para visualizar la vista preliminar.
4. Desde esta ventana, haz clic en el ícono Imprimir
si deseas obtener el reporte en papel.
Al generar este reporte, obtienes un control detallado y claro de tus movimientos contables.