Importar presupuestos desde Excel te permite cargar de forma ágil la información de tus ingresos y gastos planeados directamente desde una hoja de cálculo, evitando la captura manual. Esto es útil para ahorrar tiempo, reducir inconsistencias y aprovechar información que ya tienes organizada. Generalmente lo realizas cuando preparas tus presupuestos en Excel o necesitas actualizarlos en el sistema de manera ágil.
1. Antes de comenzar, considera lo siguiente:
- Asegúrate de contar con un archivo de Excel con la información del presupuesto.
- El archivo debe incluir columnas como: nombre del presupuesto, departamento, monto y período.
- Si ya existe un presupuesto para el año que deseas importar, valida si necesitas actualizarlo o crear uno nuevo.
2. Para importar presupuestos, ingresa a la ruta: Cuentas y pólizas y haz clic en el ícono Importar
.
3. En la ventana que se muestra, captura la siguiente información:
- Archivo: selecciona el archivo de Excel que contiene los presupuestos.
- Departamento: elige el departamento correspondiente o selecciona General si no aplica.
- Ejercicio del presupuesto: indica el año al que corresponde la información.
Este campo se habilita cuando realizas una importación nueva. Si ya existe un presupuesto para ese año, el sistema actualizará la información y el campo no estará disponible.
Verifica que los datos se muestren correctamente en la vista previa antes de guardarlos.
4. Haz clic en Guardar
para finalizar la importación.
Importar presupuestos desde Excel te ayuda a ahorrar tiempo y mantener la consistencia de tu información.

