Definir parámetros para el cierre de ejercicio te permite preparar correctamente la información contable antes de realizar el proceso de cierre en Aspel COI. Esta configuración es útil cuando necesitas establecer las opciones que utilizará el sistema para generar saldos, traspasos y movimientos contables, asegurando un cierre ordenado y acorde con tus necesidades.
1. Para comenzar, indica el mes de cierre en COI. Esta configuración te permite realizar el cierre del ejercicio en cualquier mes del año y generar posteriormente el mes de ajuste correspondiente.
- Para aplicarlo, ingresa a la ruta: Configuración, selecciona la opción Parámetros del sistema
y después elige Pólizas 
.
Importante: antes de realizar cualquier modificación, se recomienda generar un respaldo de la información.
- Ubícate en la sección Mes de ajuste después de y selecciona el mes correspondiente. En este ejemplo, se tomará como referencia el mes de diciembre.
- El mes de cierre es configurable, ya que algunas empresas en distintos países de Centro y Sudamérica utilizan períodos de cierre diferentes. También es útil para empresas que requieren registrar el cierre del ejercicio en un mes distinto debido a situaciones específicas, como un proceso de quiebra.
2. Verifica que te encuentres en el último mes del período e ingresa a la siguiente ruta: Archivo y después selecciona Administrador de períodos.
- En la ventana que se mostrará, haz clic en el ícono Crear nuevos períodos
.
- Posteriormente, selecciona la opción Crear siguiente período. De forma automática, COI generará el mes de ajuste conforme a la configuración definida previamente.
- Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar
.
3. Cambia de período dando doble clic sobre el mes de ajuste y realiza las modificaciones contables necesarias en las cuentas de balance y resultados antes de generar la póliza de cierre.
- Esto es importante porque el resultado fiscal puede verse afectado por las variaciones realizadas durante este proceso.
- Se recomienda consultar la guía generar póliza de cierre para completar correctamente el cierre del ejercicio.
Definir correctamente estos parámetros te ayudará a realizar el cierre de ejercicio de forma ordenada y sin contratiempos.