Asociar rubros te permite relacionar correctamente la información contable dentro del sistema, agilizando la organización y clasificación de tus registros financieros. Esta opción es útil cuando necesitas definir cómo se agruparán ciertos movimientos o conceptos para obtener reportes más claros y un mejor control administrativo. Al realizar esta configuración, puedes mantener tu información ordenada y simplificar el análisis de tus operaciones contables.
1. Para asociar los rubros, ingresa a la ruta: Procesos y haz clic en Asociar cuentas.
Importante: verifica que en tu catálogo de cuentas esté correctamente definida la cuenta que utilizarás en tu contabilidad.
2. La ventana de asociación de cuentas se divide en dos secciones. Del lado izquierdo se muestran los rubros que podrás asignar y, del lado derecho, las cuentas disponibles.
- En la sección de rubros disponibles, la ventana muestra la descripción de los rubros del catálogo. Al hacer clic en el ícono de la Flecha desplegable, se mostrarán las cuentas que pertenecen a ese rubro.
- Podrás ordenar las cuentas de mayor a menor o alfabéticamente, en orden ascendente o descendente, según su descripción.
- Existen dos formas de asociar las cuentas a los rubros: mediante el ícono de las Flechas
o arrastrando la cuenta hacia el rubro correspondiente. También puedes seleccionar varias cuentas para asociarlas al mismo rubro.
- Del lado derecho se encuentran las cuentas disponibles y, del lado izquierdo, los rubros con las cuentas asociadas.
Si deseas quitar una cuenta de un rubro, selecciónala y utiliza el botón de la flecha para moverla nuevamente al apartado de cuentas disponibles. También puedes arrastrarla hacia el lado derecho de la ventana.
3. Al asociar las cuentas, la información se guardará en el catálogo de cuentas, lo que te permitirá mantener un mejor control y manejo de tu contabilidad.
Al mantener correctamente asociados los rubros, obtienes una administración contable más ordenada y eficiente.