Definir usuarios en el sistema te permite controlar quién puede acceder a la información y qué funciones puede realizar cada persona dentro de la empresa. Este proceso es útil cuando necesitas asignar permisos, proteger los datos y mantener una mejor organización en el uso del sistema.
1. Para definir los usuarios, sigue la ruta: Configuración y haz clic en Perfiles de usuarios.
2. Cuando se abra la ventana, das clic en el ícono Nuevo rol 
. En este apartado, ingresas el nombre y el usuario base. Una vez definida la información, haz clic en el botón Aceptar 
.
- Ahora el rol se ha creado. Después, da clic en el ícono Agregar usuario
para dar de alta uno nuevo.
- Usuario: indica el nombre con el que se identificará el usuario al acceder al sistema.
- Nombre: indica el nombre completo del usuario.
- Clave: escribe la contraseña con la que se tendrá acceso al sistema. La contraseña puede contener hasta 6 caracteres.
- Confirmar clave: vuelve a escribir la clave para confirmar que sea correcta.
- Puesto: indica el puesto que desempeña el usuario en la empresa.
- Departamento: define el departamento al que pertenece el usuario.
- Correo electrónico: indica el correo electrónico del usuario que estás dando de alta.
- Rol a aplicar: selecciona el rol que deseas aplicar al usuario.
3. Una vez que completes los datos, das clic en el botón Aceptar y podrás visualizar el usuario agregado dentro de la ventana de Perfiles de usuarios.
- En el lado izquierdo, dentro de la pestaña de Opciones, podrás visualizar los permisos que tiene el usuario seleccionado. Estos se encuentran divididos por grupos de acuerdo con la funcionalidad.
- Por ejemplo, dentro del grupo de Siigo Nube se encuentran los permisos de importación de movimientos y asignación de cuenta contable.
Al definir usuarios podrás administrar de forma eficiente el acceso y las actividades dentro del sistema.