Modificar conceptos te permite actualizar la información de registros ya creados en el sistema, como su descripción, tipo o configuración contable, para mantener los datos correctos y alineados con la operación del negocio. Esto ayuda a que la información en movimientos y reportes sea precisa y esté siempre actualizada, evitando errores en los procesos. Se realiza cuando necesitas ajustar o corregir un concepto previamente registrado para reflejar cambios en su uso o en las condiciones del negocio.
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Movimientos y selecciona la opción Conceptos
.
Se mostrará la ventana del catálogo, donde podrás consultar y administrar los conceptos registrados.
2. Edita los datos del concepto
Selecciona el concepto que deseas modificar y haz clic en Modificar
. A continuación, actualiza la información requerida:
- Clave: campo informativo; no es modificable. Es el identificador del concepto dentro del sistema.
- Descripción: modifica el nombre del concepto.
- Porcentaje de IVA: ajusta el porcentaje de Impuesto al Valor Agregado (IVA) aplicado al concepto.
- Clasificación: modifica la clave de clasificación del concepto.
- Tipo: cambia la naturaleza del movimiento entre cargo o abono.
- Cuenta por Pagar (CxP) o Cuenta por Cobrar (CxC): ajusta la forma de registro sugerida al usar la interfaz con SAE.
- Cuenta contable: selecciona o actualiza la cuenta contable asociada en la interfaz con COI.
- Póliza inteligente: modifica la plantilla de póliza vinculada al concepto.
- Estado: define si el concepto está activo o inactivo; los inactivos no se muestran en consultas, salvo que se aplique un filtro.
3. Guarda los cambios
Haz clic en Aceptar
para actualizar la información en el sistema.
¡Perfecto! Modificar conceptos te permite mantener la información actualizada y correcta dentro del sistema para un mejor control de tus registros.
