Generar la póliza de multimovimientos permite concentrar varios movimientos bancarios en una sola póliza contable para agilizar su registro en Aspel COI. Esto facilita el control de las operaciones financieras, optimiza el tiempo de captura y mantiene la información contable organizada al integrar múltiples registros en un solo proceso, evitando la contabilización individual.
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Procesos y haz clic en Póliza de movimientos
.
Importante:
- Para visualizar el asistente, es necesario configurar los parámetros de la interfaz entre BANCO, SAE y COI.
- Solo se incluyen movimientos con estatus aplicados, en tránsito o no contabilizados.
- En COI deben existir los períodos contables.
- Las cuentas y sus propiedades deben estar previamente registradas en el sistema.
2. Configura los movimientos a contabilizar
En el asistente, define los siguientes criterios:
- Tipo de movimiento: elige si deseas contabilizar cargos, abonos o ambos.
- Fecha: indica la fecha de aplicación que el sistema tomará como referencia para la consulta.
- Concepto: selecciona el rango de conceptos asociados a los movimientos. Puedes apoyarte en el ícono de Ayuda
para facilitar la búsqueda.
Detalle de la póliza:
Elige alguna de las siguientes opciones:
- Detallado: genera la póliza con todos los movimientos seleccionados.
- Concentrado: agrupa los movimientos por tipo dentro de una misma póliza.
Haz clic en el botón Siguiente
y marca los movimientos que deseas incluir o excluir.
3. Genera la póliza
Haz clic en el botón Generar
. El sistema mostrará el avance del proceso y podrás cancelarlo si es necesario.
4. Valida la póliza
Se abrirá la pantalla de captura para revisar la información. Si alguna cuenta o departamento no existe, deberás asignarlo antes de continuar.
5. Guarda el registro
Haz clic en Grabar
para finalizar.
¡Gran trabajo! De esta manera puedes generar la póliza de multimovimientos y mantener el control bancario y contable al día.
