Registrar movimientos bancarios multiconcepto permite capturar operaciones integradas por varios conceptos dentro de un mismo movimiento. Este proceso es útil cuando se requiere relacionar diferentes cargos o abonos a un solo beneficiario, facilitando la administración de las partidas y el registro detallado de las operaciones bancarias en el sistema, optimizando la captura y organización de la información financiera.
1. Identifica el tipo de movimiento
Los datos capturados se asocian a un solo beneficiario y a múltiples conceptos de tipo cargo o abono. En cada partida se registra el monto total con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) incluido y BANCO calcula automáticamente el importe correspondiente al campo IVA total al finalizar la captura, utilizando la siguiente fórmula:
IVA total = Monto con IVA – (Monto con IVA / 1 + Tasa de IVA)
Para registrar movimientos bancarios multiconcepto, realiza el siguiente proceso:
2. Ingresa a la ruta
Dirígete a la ruta: menú Movimientos, despliega el submenú Movimientos
y haz clic en el ícono Movimientos.
3. Registra el movimiento
En la ventana de consulta, selecciona la forma de pago y, en la barra de herramientas, presiona el ícono Agregar
.
En la ventana de captura, presiona el ícono Multiconcepto
para habilitar el registro de varias partidas dentro del mismo movimiento.
También puedes utilizar las teclas F6 y F7 para insertar o eliminar partidas.
Completa la información de los campos:
- Concepto: captura la clave del concepto que deseas registrar. Puede tratarse de un cargo o un abono.
- Forma de pago: selecciona la forma de pago con la que se genera el movimiento.
- Fecha de registro: indica la fecha en la que se captura el movimiento en el sistema.
- Fecha de aplicación: selecciona la fecha en la que se aplica el movimiento.
- Beneficiario: captura la clave o selecciona el beneficiario al que corresponde el movimiento bancario.
- Referencia 1: corresponde al dato bancario que respalda el movimiento registrado. En el caso de cheques, se registra el número de cheque.
- Referencia 2: permite capturar información adicional relacionada con el movimiento.
- Monto total: en movimientos multiconcepto este campo permanece deshabilitado, ya que los importes se capturan directamente en cada partida.
- IVA total: corresponde al monto del IVA incluido en la operación. El sistema lo calcula automáticamente con base en el IVA configurado en cada concepto.
- Departamento: selecciona el departamento correspondiente configurado en COI para movimientos contables.
- Centro de costos / Proyecto: estas opciones estarán disponibles cuando la interfaz con COI se encuentre habilitada y se manejen departamentos. Selecciona la clave correspondiente en cada caso.
4. Guarda el movimiento
Presiona el ícono Guardar
y posteriormente el botón Aceptar
para almacenar el registro.
¡Perfecto! Ahora sabes cómo registrar movimientos bancarios multiconcepto dentro del sistema.