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Consultar estado de cuenta del cliente - Web

Consultar el estado de cuenta del cliente desde la versión web permite conocer cuánto debe y qué operaciones tiene registradas. Esta consulta reúne sus facturas, cargos, pagos y…

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Consultar el estado de cuenta del cliente desde la versión web permite conocer cuánto debe y qué operaciones tiene registradas. Esta consulta reúne sus facturas, cargos, pagos y saldos pendientes. La información ayuda a confirmar si un documento ya fue pagado o todavía presenta un adeudo. También facilita la aclaración de diferencias y el seguimiento de las fechas de vencimiento. Se recomienda revisarlo antes de solicitar un pago, atender una duda o enviar el reporte al cliente.

1. Accede al estado de cuenta

Dirígete a la parte superior izquierda de la ventana principal y haz clic en el botón Menú Captura de referencia del procedimiento: consultar estado de cuenta del cliente - web (1) (») para desplegar las opciones. Selecciona Clientes Captura de referencia del procedimiento: consultar estado de cuenta del cliente - web (2), pulsa Estado de cuenta y elige el registro que deseas revisar.

2. Revisa la información

La aplicación mostrará las siguientes secciones:

Datos del cliente

    • Presenta el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), la razón social, los días de crédito, el límite autorizado y el saldo actual.

Estado de cuenta

Reúne los documentos generados y sus movimientos. Desde esta sección se encuentran disponibles las siguientes opciones:

    • Editar Captura de referencia del procedimiento: consultar estado de cuenta del cliente - web (5): modifica la fecha de vencimiento y las observaciones de la cuenta. Para los movimientos, permite cambiar la fecha de aplicación, el monto y los comentarios.
    • Eliminar Captura de referencia del procedimiento: consultar estado de cuenta del cliente - web (6): borra el movimiento seleccionado.
    • Imprimir Captura de referencia del procedimiento: consultar estado de cuenta del cliente - web (7): genera en Formato de Documento Portátil (PDF) el reporte de la cuenta por cobrar (CxC) elegida.
    • Enviar Captura de referencia del procedimiento: consultar estado de cuenta del cliente - web (8): abre una ventana para ingresar el correo electrónico al que se enviará el reporte.

En la parte superior también encontrarás las siguientes funciones:

    • Agregar movimientos: registra abonos u otras operaciones en la cuenta del cliente.
    • Agregar cargos: incorpora nuevos importes pendientes de pago.
    • Refrescar: actualiza la información mostrada en pantalla.
    • Ver movimientos saldados: presenta las operaciones cuyo saldo ya fue cubierto.

    • Más opciones: reúne las siguientes acciones:
      • Reporte de pagos por cliente: muestra los pagos registrados para el cliente seleccionado.
      • Reporte de pagos sin comprobante: presenta los abonos que no están relacionados con un documento. 
      • Impresión del estado de cuenta del cliente: genera una copia para imprimir. 
      • Envío del estado de cuenta del cliente: comparte el reporte por correo electrónico.

3. Cierra la consulta

Haz clic en el botón Salir Captura de referencia del procedimiento: consultar estado de cuenta del cliente - web (12) para cerrar el estado de cuenta.

¡Perfecto! Consultar el estado de cuenta del cliente desde la versión web facilita el seguimiento de sus cargos, pagos y saldos pendientes.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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