Asociar documentos a una cotización desde la versión móvil te permite utilizar la información previamente registrada para generar una factura, recibo de honorarios o de arrendamiento. Esta opción es útil cuando la cotización ya fue guardada y necesitas continuar con el documento correspondiente sin volver a capturar los datos. Así, agilizas el proceso y reduces la recaptura de información.
1. Confirma que la cotización esté registrada
Asegúrate de tener guardada la cotización que utilizarás. Si necesitas crearla, consulta el proceso para crear o dar de alta cotizaciones desde la versión móvil.
2. Accede a la cotización
En ADM Móvil, ingresa a Cotizaciones y haz clic en el registro que deseas utilizar.
3. Selecciona el documento
En la parte superior derecha de la ventana, pulsa el ícono de los tres puntos
y elige Documentos.
Haz clic en el tipo de documento que deseas generar a partir de la cotización:
- Factura
- Honorarios
- Arrendamiento
Para este ejemplo, selecciona Factura.
Al elegirla, se abrirá la captura de la factura con la información registrada previamente en la cotización.
4. Verifica la información
Revisa los datos trasladados al nuevo documento, como los totales, descuentos e impuestos. Si necesitas realizar algún cambio, pulsa el ícono Modificar
.
Si necesitas cambiar la cotización relacionada, pulsa el ícono de los tres puntos
y selecciona Quitar cotización
.
Después, vuelve a pulsar el ícono de los tres puntos
, selecciona Cotizaciones
y elige el nuevo registro que deseas relacionar.
5. Guarda el documento
Una vez verificada la información, pulsa Guardar
para registrar el documento seleccionado. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, selecciona Sí para continuar.
¡Genial! Asociar documentos a una cotización desde la versión móvil agiliza la generación del documento correspondiente al reutilizar la información registrada previamente.
