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Asociar documentos a una cotización - Móvil

Asociar documentos a una cotización desde la versión móvil te permite utilizar la información previamente registrada para generar una factura, recibo de honorarios o de…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Asociar documentos a una cotización desde la versión móvil te permite utilizar la información previamente registrada para generar una factura, recibo de honorarios o de arrendamiento. Esta opción es útil cuando la cotización ya fue guardada y necesitas continuar con el documento correspondiente sin volver a capturar los datos. Así, agilizas el proceso y reduces la recaptura de información.

1. Confirma que la cotización esté registrada

Asegúrate de tener guardada la cotización que utilizarás. Si necesitas crearla, consulta el proceso para crear o dar de alta cotizaciones desde la versión móvil.

2. Accede a la cotización

En ADM Móvil, ingresa a Cotizaciones y haz clic en el registro que deseas utilizar.

3. Selecciona el documento

En la parte superior derecha de la ventana, pulsa el ícono de los tres puntos Captura de referencia del procedimiento: asociar documentos a una cotización - móvil (2) y elige Documentos.

Haz clic en el tipo de documento que deseas generar a partir de la cotización:

  • Factura
  • Honorarios
  • Arrendamiento

Para este ejemplo, selecciona Factura.

Al elegirla, se abrirá la captura de la factura con la información registrada previamente en la cotización.

4. Verifica la información

Revisa los datos trasladados al nuevo documento, como los totales, descuentos e impuestos. Si necesitas realizar algún cambio, pulsa el ícono Modificar Captura de referencia del procedimiento: asociar documentos a una cotización - móvil (6).

Si necesitas cambiar la cotización relacionada, pulsa el ícono de los tres puntos Captura de referencia del procedimiento: asociar documentos a una cotización - móvil (8) y selecciona Quitar cotización Captura de referencia del procedimiento: asociar documentos a una cotización - móvil (9).

Después, vuelve a pulsar el ícono de los tres puntos Captura de referencia del procedimiento: asociar documentos a una cotización - móvil (11), selecciona Cotizaciones Captura de referencia del procedimiento: asociar documentos a una cotización - móvil (12) y elige el nuevo registro que deseas relacionar.

5. Guarda el documento

Una vez verificada la información, pulsa Guardar Captura de referencia del procedimiento: asociar documentos a una cotización - móvil (14) para registrar el documento seleccionado. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, selecciona Sí para continuar.

¡Genial! Asociar documentos a una cotización desde la versión móvil agiliza la generación del documento correspondiente al reutilizar la información registrada previamente.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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