Crear o dar de alta cotizaciones desde la versión móvil te permite presentar al cliente una propuesta con los productos o servicios, precios e importes estimados antes de concretar una venta. Utiliza esta opción cuando necesites definir las condiciones de una posible operación y dejar registrados los datos de la propuesta para su seguimiento. De esta manera, el cliente contará con una referencia clara para revisar la oferta y tomar una decisión.
1. Accede a Cotizaciones
Desde la pantalla principal, ingresa a Cotizaciones
y haz clic en Agregar
.
2. Captura los datos generales
Completa la información correspondiente:
- Fecha: indica el día en que se genera la cotización.
- Cliente: captura o selecciona al cliente del catálogo. El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y los datos de su dirección se cargarán automáticamente.
- Observaciones: agrega información adicional relacionada con la cotización, si es necesario.
3. Agrega los productos o servicios
Pulsa + Producto
para abrir el catálogo. Selecciona el artículo o servicio que deseas incluir y completa los datos de la partida según corresponda:
- Cantidad: indica el número de unidades que deseas agregar.
- Clave: muestra la clave asignada al producto o servicio seleccionado.
- Descripción: presenta el nombre o detalle del concepto.
- Unidad de medida: indica la unidad correspondiente al artículo o servicio.
- Descuento (%): captura el porcentaje de descuento que deseas aplicar a la partida.
- IVA (%): indica el porcentaje del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que corresponda.
- Precio: muestra o captura el importe unitario del producto o servicio.
Una vez revisados los datos, pulsa el ícono Confirmar
. Repite el proceso si necesitas agregar más conceptos a la cotización.
4. Define impuestos y descuentos
Pulsa Imp. y desc.
para establecer los valores que correspondan a la cotización:
- Descuento: captura el porcentaje que deseas aplicar al importe del documento.
Una vez definido, pulsa el ícono Confirmar
para continuar.
5. Selecciona la moneda
Selecciona si la operación se realizará en pesos o dólares. Si eliges dólares, captura el tipo de cambio correspondiente.
6. Guarda la cotización
Una vez revisada la información, pulsa Guardar
para registrar la cotización.
¡Excelente trabajo! Crear o dar de alta cotizaciones desde la versión móvil te permite dejar registrada la propuesta comercial con los datos definidos para el cliente.
