Registrar ID fiscal de proveedores extranjeros en la interfaz SAE – COI permite capturar correctamente la información fiscal de proveedores extranjeros para que los movimientos y registros contables se procesen de forma adecuada entre ambos sistemas. Mantener estos datos actualizados ayuda a evitar inconsistencias en la información y facilita una mejor administración de las operaciones relacionadas con proveedores del extranjero.
1. Accede al catálogo de proveedores.
Ingresa al menú Proveedores y haz clic en el ícono Proveedores.
Selecciona el proveedor extranjero que deseas actualizar y pulsa Modificar
.
Ve a Datos fiscales, localiza el campo Número de registro de identificación fiscal y captura el dato correspondiente.
Nota: si el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es un RFC genérico para extranjeros (XEXX01010100), el campo se activa automáticamente. La longitud máxima es de 40 caracteres.
Pulsa Aceptar
para guardar la información.
2. Realiza el proceso de contabilización.
Ingresa a la ruta: menú Herramientas, haz clic en el ícono Contabilización.
En la ventana que se despliega, pulsa en el botón Agregar e indica la información correspondiente.
Una vez generada la póliza, selecciónala y haz clic en Contabilizar
.
Se abrirá la ventana de edición como en COI. Verifica los datos y, si son correctos, haz clic en Grabar
.
Luego, en COI, revisa que la póliza se haya registrado correctamente en Cuentas y Pólizas. Haz clic en Pólizas y verifica en la columna Origen que provenga de SAE.
3. Observa la advertencia del sistema.
Si la conexión con COI está activa y el ID no se captura, el sistema mostrará una advertencia indicando que es necesario registrar este dato.
Integración con COI activa.
El proveedor tiene RFC extranjero sin número de identificación fiscal.
Captura este dato para poder enviar los movimientos a COI.
Importante: los documentos de compras, pagos y devoluciones sin ID fiscal quedarán pendientes de sincronización hasta que se registre.
¡Excelente! Registrar el ID de proveedores extranjeros asegura la correcta contabilización y sincronización de tus operaciones en la interfaz SAE y COI.



