Crear o dar de alta productos y servicios, datos de control te permite registrar y administrar información importante para el seguimiento y control de tus productos y servicios dentro del sistema. Mantener estos datos actualizados facilita la organización de tus operaciones, mejora la gestión de la información y contribuye a un manejo más eficiente de tu negocio.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Inventarios y da clic en el ícono Productos y Servicios 
.
En la ventana de consulta, selecciona Agregar registro 
o elige uno existente y pulsa Modificar 
.
2. Define la información.
Ingresa a la pestaña Datos de control.
Completa los siguientes datos:
- Clave: identificador único del producto, con un máximo de 16 caracteres alfanuméricos. El sistema diferencia mayúsculas y minúsculas. Se define en la pestaña Datos generales.
- Clave alterna: clave adicional, como código de barras o de proveedor. También se establece en los datos generales.
- Descripción: nombre o detalle del producto que lo identifique claramente.
- Imagen: permite asociar una imagen al producto, servicio o kit. Para cambiarla, haz doble clic sobre el recuadro. Formatos permitidos: *.jpg, *.jpeg, *.bmp. El sistema ajusta la imagen a 123×144 píxeles.
Sección Cuenta contable.
En este campo digita la cuenta contable que identificará al producto dentro de tus registros financieros, si manejas interfaz con el sistema COI.
Sección Costeo.
Define cómo se calculará el costo del producto al salir del inventario.
El sistema maneja distintos métodos de costeo:
- Últimas entradas, primeras salidas (UEPS): se usa el costo de las últimas compras.
- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS): se usa el costo de las primeras compras.
- Promedio: calcula un costo promedio con base en la existencia.
- Estándar: costo fijo definido por el usuario.
- Identificado: aplica a productos con número de serie y costo mayor a $50,000, garantizando que cada salida conserve el mismo costo al que entró. Si no tiene número de serie, se costea como promedio.
Sección Proveedores.
Consulta o asigna los proveedores que surten este producto.
- Proveedor: muestra la clave del proveedor principal, una vez que lo seleccionas del listado.
- Proveedores
: abre la lista de proveedores para agregar o cambiar opciones.
Sección Cantidades.
Muestra la existencia total del producto en inventario, expresada en la unidad de salida. Este dato se actualiza automáticamente con movimientos de compras, ventas o facturas.
- Existencia: total disponible.
- Stock mín.: cantidad mínima que debes mantener para cubrir la demanda. Sirve como alerta de reabastecimiento.
- Stock máx.: cantidad máxima recomendada para evitar costos por exceso de inventario. Si el valor capturado aquí es menor al stock mínimo, no podrás continuar con el siguiente campo.
- Apartado: productos reservados en pedidos que no están disponibles para venta.
- Almacenes: permite distribuir el producto en distintos almacenes. Si no utilizas multialmacén, el botón aparecerá inhabilitado.
3. Guarda la configuración.
Al finalizar, pulsa en el botón Guardar 
u oprime la tecla F3 para almacenar los datos.
¡Genial! Ahora tu información está organizada al crear o dar de alta productos y servicios – datos de control.