Crear o dar de alta productos y servicios, precios e impuestos es una tarea fundamental para mantener actualizada la información comercial de tu empresa y agilizar los procesos de venta. Registrar correctamente estos datos te permite contar con información precisa al momento de cotizar, facturar y administrar tus operaciones diarias.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Inventarios y da clic en el ícono Productos y Servicios
.
En la ventana de consulta, selecciona Agregar registro
o elige uno existente y pulsa Modificar
.
2. Define la información.
Ingresa a la pestaña Precios e impuestos.
Completa los siguientes datos:
- Clave: identificador único del producto, con un máximo de 16 caracteres alfanuméricos. El sistema diferencia mayúsculas y minúsculas. Se define en la pestaña Datos generales.
- Clave alterna: clave adicional, como código de barras o de proveedor. También se establece en los datos generales.
- Descripción: nombre o detalle del producto que lo identifique claramente.
- Imagen: permite asociar una imagen al producto, servicio o kit. Para cambiarla, haz doble clic sobre el recuadro. Formatos permitidos: *.jpg, *.jpeg, *.bmp. El sistema ajusta la imagen a 123×144 píxeles.
Precios.
- Precio público: precio unitario sugerido en cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas.
- Precios: permite asignar hasta 6 precios diferentes según clientes o políticas de la empresa.
- Moneda: define la moneda en que se aplicarán los precios asignados.
Impuestos.
- Esquema: selecciona el esquema de impuestos aplicable al producto.
- Definición de esquema: muestra el número de impuesto, su leyenda, el porcentaje (%) y la base de aplicación según el esquema seleccionado.
Configuración adicional para Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS).
- Activar para este producto: habilita el cálculo de IEPS en ventas y compras.
- Aplicar configuración a: selecciona el impuesto o leyenda IEPS en el catálogo.
- Tasa de IEPS: porcentaje aplicable.
- Cuota: monto fijo que se suma al impuesto.
- Aplicar: aplica primero el porcentaje y después la cuota.
Importante:
- La cuota IEPS siempre se muestra en la moneda definida del producto.
- No aplica si el impuesto está marcado como exento en el esquema.
- Para que se use la configuración del producto (y no la del documento), asigna el esquema 0 en la cabecera del documento.
3. Guarda la configuración.
Al finalizar, pulsa en el botón Guardar
u oprime la tecla F3 para almacenar los datos.
¡Bien hecho! Has completado el proceso para crear o dar de alta productos y servicios, precios e impuestos.
