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Enviar comprobantes por correo electrónico

Enviar comprobantes por correo electrónico te permite compartir de forma rápida y práctica facturas y otros documentos con tus clientes directamente desde Aspel SAE. Utilizar esta…

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Video del tutorial

Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Enviar comprobantes por correo electrónico te permite compartir de forma rápida y práctica facturas y otros documentos con tus clientes directamente desde Aspel SAE. Utilizar esta función ayuda a agilizar la entrega de información, mejorar la comunicación y mantener un registro más ordenado de los comprobantes enviados en tus operaciones diarias.

1. Abre el comprobante a enviar.

Ingresa al menú Ventas, localiza y haz el documento que deseas enviar por correo electrónico (factura, nota de crédito, traslado o comprobantes de pago).

En la ventana de consulta, selecciona el documento, ábrelo y da clic en el ícono Imprimir Captura de referencia del procedimiento: enviar comprobantes por correo electrónico (2) desde la barra de herramientas.

2. Activa el envío por correo electrónico.

En la ventana de Emisión de documento, activa la casilla Envío por correo electrónico.

Verifica o ingresa la dirección de correo del cliente y haz clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: enviar comprobantes por correo electrónico (5).

3. Envía el correo.

En la ventana de envío de correo, revisa la información:

  • Asunto: se muestra automáticamente, pero puedes modificarlo.
  • Adjuntar: se incluyen de manera automática los archivos *.PDF y *.XML del comprobante.
  • Contenido: se visualizan la serie y folio, fecha de emisión y monto total del documento.

Si toda la información es correcta, haz clic en el botón Enviar.

Finalmente, observa el mensaje informativo que confirma que el comprobante se envió correctamente.

Captura de referencia del procedimiento: enviar comprobantes por correo electrónico (8)

Nota: asegúrate de configurar la cuenta de correo desde los parámetros del sistema para poder enviar los documentos correctamente.

¡Genial! Has completado con éxito el proceso para enviar comprobantes por correo electrónico.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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