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Agregar o dar de alta sucursales

Agregar o dar de alta sucursales te permite registrar y administrar las diferentes ubicaciones de tu empresa dentro de Aspel SAE. Contar con las sucursales correctamente…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Agregar o dar de alta sucursales te permite registrar y administrar las diferentes ubicaciones de tu empresa dentro de Aspel SAE. Contar con las sucursales correctamente configuradas facilita la organización de las operaciones, mejora el control de la información y ayuda a identificar de manera más eficiente las actividades realizadas en cada punto de negocio.

1. Para ello, ingresa desde la ruta: menú Configuración y presiona en el ícono Sucursales Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (1).

2. Dentro de la consulta de sucursales, pulsa en el ícono Agregar Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (3).

Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (4)

3. Información general

En esta sección captura la información general de las sucursales.

  • Clave: se asigna de forma automática y no es editable.
  • Nombre: permite asignar un nombre a la sucursal y soporta hasta 40 caracteres.
  • Dirección: campo que permite capturar la dirección y cuenta con 100 caracteres. 
  • Teléfono: permite capturar hasta 75 caracteres.

Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (5)

4. Almacenes

En esta sección asigna los almacenes asociados a la sucursal, pulsando el ícono Insertar partida Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (6).

Nota: un almacén solo puede pertenecer a una sucursal.

Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (7)

  • Si se trabaja con multialmacén, es obligatorio capturar un almacén; de lo contrario, se recibirá el siguiente mensaje:

«Debes de asignarle un almacén a la sucursal».

Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (8)

5. Folios de documentos

En esta sección indica una serie por cada tipo de documento del sistema, pulsando el ícono Insertar partida Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (9).

Nota: una serie debe estar asociada solo a una sucursal y un tipo de documento puede tener varias series.

Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (10)

  • Si al seleccionar un folio (serie) ya fue asignado a otra sucursal, se recibirá el siguiente mensaje:

«El folio ya fue asignado a otra sucursal».

Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (11)

  • Si se selecciona un folio ya asignado en la sucursal, se recibirá el siguiente mensaje:

«No puedes capturar más de una vez un mismo folio».

Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (12)

Importante: si no se asignan series a los documentos, los usuarios no podrán visualizar los documentos vinculados a dichas series en las consultas.

6. Usuarios

En esta sección asigna usuarios a las sucursales, pulsando el ícono Insertar partida Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (13).

Nota: un usuario puede pertenecer a varias sucursales y solo el usuario administrador puede asignar usuarios.

Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (14)

7. Al finalizar la captura, presiona el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (15).

  • En caso de que, al aceptar la ventana de detalle de sucursales, faltó asignar un folio a algún tipo de documento, se recibirá la siguiente advertencia con la lista de documentos a los cuales no se les ha asignado un folio. Esto no impide el guardado de la información.

Captura de referencia del procedimiento: agregar o dar de alta sucursales (16)

¡Listo! Sigue estos pasos para agregar o dar de alta sucursales.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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