Realizar cierre de órdenes en la interfaz SAE – PROD es un proceso que permite concluir de forma adecuada las órdenes que ya han sido atendidas o completadas. Realizar este cierre ayuda a mantener la información actualizada, llevar un mejor control de las actividades realizadas y asegurar que los registros reflejen correctamente el estado final de cada orden dentro del sistema.
El estado de las órdenes es la fase de fabricación en la que se encuentra el producto terminado al momento de la consulta. Los estados pueden ser:
- En espera: indica que se ha dado de alta una orden de producción, pero aún no se ha aplicado ningún consumo de insumos o materiales.
- Programada: muestra que la producción ha sido calendarizada, definiendo el tiempo y proceso necesarios para fabricar el producto. Solo aplica a órdenes en estado en espera.
- Activa: se presenta al aplicar el consumo de materiales o insumos y se mantiene durante todo el seguimiento de la orden hasta su cierre. También se activa con movimientos de entregas parciales de productos terminados.
Te indicamos el proceso para cerrar una orden de forma general:
Desde PROD
1. Ingresa desde la ruta: menú Producción, despliega el submenú Cierre de órdenes 
y da clic en el ícono Cierre de órdenes 
.
2. Se desplegará la siguiente ventana:
3. Selecciona la clave de la orden y pulsa en Aceptar.
4. Se cargará la información general; edita los campos que consideres necesarios. También en este paso define la cantidad a entregar, registra números de serie y verifica el lote del producto si es necesario.
- Visualiza los costos de los componentes involucrados en la fabricación del producto terminado.
5. Presiona el botón Aceptar 
. De esta forma se almacenará el movimiento, realizando las afectaciones que corresponden en Aspel SAE y el estado de la orden cambia a Terminada.
- Para mayor detalle, consulta el tutorial cierre de órdenes.
Desde SAE
6. Observa el movimiento al dirigirte desde la siguiente ruta: menú Inventarios, da clic en el ícono Movimientos al inventario 
y pulsa en Movimientos al inventario.
7. En la consulta, identifica el documento con el número de referencia que indicaste desde PROD al registro del cierre de la orden.
8. Visualiza el detalle del movimiento.
9. Pulsa en el botón Salir 
para cerrar la ventana.
Consideraciones:
- La orden se cerrará aunque tenga procesos pendientes por ejecutarse.
- Consulta desde el tablero de producción los pendientes.
- Si tienes una orden con estado activo y decides cerrarla en ceros sin realizar entregas parciales, la orden cambiará a estado Cancelada. En cambio, si se han realizado entregas parciales en la orden activa y la cierras en ceros, esta se considerará terminada y su estado cambiará a Terminada.
¡Listo! Sigue estos pasos para realizar el cierre de órdenes.