Revisar aspectos importantes del contrato con el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y el manifiesto te permite conocer las condiciones y responsabilidades relacionadas con la emisión de comprobantes fiscales electrónicos. Comprender esta información te ayudará a utilizar correctamente los servicios de facturación, mantener el cumplimiento de los requisitos establecidos y evitar contratiempos en tus procesos administrativos.
1. ¿Qué establece cada documento?
En el contrato con el PAC.
En primer lugar, el contribuyente otorga su autorización para que un PAC asigne un folio e incorpore el sello digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT) al momento de emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
El Manifiesto.
Es el reconocimiento y la aceptación del contribuyente para que el PAC entregue al SAT copia de los CFDI que le certifique. Su finalidad es garantizar la trazabilidad y verificación fiscal de los comprobantes timbrados.
2. Descarga el contrato.
Ingresa al Directorio de Archivos Comunes (DAC).
- Sistema operativo de 64 bits.
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Comprobantes\SAE\Empresa (n[1]).
- Sistema operativo de 32 bits.
C:\Program Files\Common Files\Aspel\Comprobantes\SAE\Empresa (n[1]).
3. Localiza el archivo más reciente.
Busca el archivo *.XML con la fecha de firma más actual y que termine con el identificador _1 (correspondiente al número de empresa).
4. Identifica los archivos generados.
Cada vez que se firma el contrato con el sistema, este genera 2 archivos *.XML que contienen el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la empresa, un valor numérico, seguido del año y hora (minutos y segundos) en la que se generó la firma y, finalmente, el identificador _1.
5. Abre el archivo.
Selecciona el *.XML identificado, da clic derecho en Abrir con y elige Word.
6. Conoce los elementos principales del contrato con el PAC y el Manifiesto.
A continuación, se detallan los elementos importantes que hacen constar que se firmó el contrato electrónicamente con los sistemas Siigo Aspel.
Párrafo #2: descripción de servicios.
Establece que el “contrato firmado electrónicamente” es un contrato con “el Proveedor” y que constituye el “Manifiesto” de que el usuario (emisor) reconoce y acepta que “el Proveedor” entregue al SAT copia de los CFDI que le certifique.
Párrafo #3: definiciones.
Indica que usted, como usuario de nuestros sistemas, cuenta con una “alta disponibilidad” para la expedición de sus CFDI; también hace mención de que Siigo Aspel mantiene en convenio a varios proveedores de certificación.
Párrafo #5: obligaciones de las partes.
Corresponde al “fundamento legal” donde el usuario acepta que el “Proveedor” entregue al SAT copia de los CFDI.
Párrafo #18: jurisdicción.
Se establece que el contrato se “firma electrónicamente” y que al hacerlo queda registrada la fecha, hora y RFC del usuario de la empresa que se tenga configurada.
¡Excelente! Con este proceso revisas los aspectos importantes del contrato con el PAC y el Manifiesto.