Ajustar cambios en el precio final del servicio de transporte

Ajustar cambios en el precio final del servicio de transporte es importante cuando necesitas reflejar correctamente modificaciones en los costos relacionados con este tipo de servicio, ya sea por actualizaciones, cargos adicionales o ajustes operativos. Este proceso te permite asegurar que el importe final sea preciso y esté alineado con la operación real, evitando diferencias o errores en tus registros y comprobantes.

1. Revisa los requisitos previos.

Para realizar el proceso, asegúrate de contar con la última versión de SAE o reinstalable disponible.

2. Conoce los casos que requieren un ajuste de precio.

Sí, debido a una devolución de mercancía, descuento, cambio de ruta, merma de producto u otra situación, el precio final del viaje es diferente al registrado en la factura electrónica inicial de tipo ingreso con complemento Carta Porte; será necesario generar un ajuste en el sistema.

Para ello, primero registra un producto de tipo servicio, lo que permitirá aplicar el cobro adicional o emitir la nota de crédito correspondiente a la factura original. Posteriormente, genera la factura electrónica de tipo ingreso sin complemento Carta Porte, relacionándola con la factura inicial en el campo correspondiente.

A continuación, te indicamos el proceso a seguir:

3. Ingresa un producto de tipo servicio.

Antes de generar la factura, asegúrate de registrar un producto de tipo servicio en el sistema. Esto permitirá aplicar el cobro adicional a la factura original.

4. Genera la factura de tipo ingreso (sin complemento Carta Porte).

Ingresa al menú Ventas, haz clic en Facturas y pulsa en el ícono Agregar .

5. Ingresa los datos.

En la ventana de alta, especifica la información del cliente, esquema de impuestos y el servicio, indicando el monto que sumará al servicio del traslado de mercancías previamente generado.

Haz clic en el ícono Facturación datos fiscales para relacionar la nueva factura con la factura inicial.

En Tipo de relación, selecciona 02 – Nota de débito de los documentos relacionados.

Confirma la relación fiscal de los CFDI haciendo clic en el botón Aceptar y pulsa en Guardar para grabar la factura.

Nota: la relación fiscal se puede visualizar en el XML del documento.

6. Emite la nota de crédito si el precio del servicio es menor.

Cuando el precio del servicio de transporte es menor que el registrado inicialmente, se debe generar una nota de crédito enlazada a la factura original.

Para ello, ingresa a la ruta: menú Ventas, das clic en Notas de crédito y en la ventana que se despliega pulsa en Agregar .

Generas la nota de crédito vinculada a la factura inicial, seleccionando el cliente y el documento previamente generado. A continuación, indica el esquema de impuestos y el servicio correspondiente para completar la nota de crédito.