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Configurar el depósito de documentos remoto

Configurar el depósito de documentos remoto es un proceso que te permite centralizar y resguardar tus archivos digitales en un solo servidor, facilitando que distintos equipos…

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Configurar el depósito de documentos remoto es un proceso que te permite centralizar y resguardar tus archivos digitales en un solo servidor, facilitando que distintos equipos puedan acceder a ellos de forma segura desde cualquier ubicación. Esto es especialmente útil cuando trabajas con conexiones remotas, ya que mejora el control de la información, mantiene los documentos organizados y asegura que todos los usuarios trabajen con los mismos datos actualizados.

1. Revisa las consideraciones previas.

En la conexión remota no es posible modificar la configuración del depósito. Cualquier cambio se realiza desde el equipo servidor y se visualizará después de reiniciar el sistema Siigo Aspel.

Además, para depósitos remotos se recomienda utilizar un Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) o una ubicación compartida donde se tengan permisos de lectura y escritura.

2. Configura el equipo servidor.

Realiza el proceso para instalar Servidor de Información de Internet (IIS) de acuerdo al sistema operativo que funcionará como servidor.

3. Descarga la última versión del sistema.

Verifica que los sistemas Siigo Aspel instalados en el servidor cuenten con el último reinstalable.

4. Verificar la existencia de la carpeta DocDigs.

Confirma que la carpeta DocDigs, requerida para ejecutar la aplicación de documentos digitales, esté disponible en el servidor.

Para revisarla, accede a la ruta C:\inetpub\wwwroot\DocDigs.

También es posible consultarla desde la configuración de IIS, ingresando a:

Panel de control, pulsa en Herramientas administrativas y da clic en Administrador de Internet Information Services (IIS).

Captura de referencia del procedimiento: configurar el depósito de documentos remoto (4)

5. Configura el cliente para conectarse al servidor.

En el equipo cliente no es necesario instalar IIS; solo será necesario ingresar a SAE y configurar la conexión remota.

Dirígete al menú Herramientas y oprime en el ícono Configuración.

En la ventana de Opciones de configuración, dirígete a la pestaña Configuración general y pulsa en el botón Establecer tipo de conexión.

Completa los siguientes datos:

  • Tipo de conexión: remoto
  • Nombre: dato opcional.
  • Host / Nombre servidor: alias o Protocolo de Internet (IP) del servidor.

Una vez configurada la información, da clic en el botón Probar conexión Captura de referencia del procedimiento: configurar el depósito de documentos remoto (7).

El sistema validará que la configuración sea correcta en el servidor y en el cliente mostrará el mensaje indicando si la conexión fue exitosa.

Captura de referencia del procedimiento: configurar el depósito de documentos remoto (9)

¡Excelente trabajo! Con este proceso has logrado configurar el depósito de documentos remoto de forma correcta y segura.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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