Agregar lotes y pedimentos permite registrar y organizar la información de lotes y pedimentos aduanales asociados a tus productos, facilitando su identificación y control dentro del inventario. Este proceso es útil para llevar un mejor seguimiento del origen y manejo de los productos, mantener la información ordenada y cumplir con necesidades de control y trazabilidad.
1. Accede a la ruta.
Para ello, ingresas desde la siguiente ruta: menú Inventarios, despliega el submenú de Lotes y pedimentos
y da clic en el ícono Alta de lotes y pedimentos
.
Se mostrará la siguiente ventana:
2. Completa los datos.
Selecciona o captura los datos para realizar el registro, de acuerdo con tus necesidades. Antes de comenzar, considera que existen datos obligatorios que se encuentran marcados con un cuadro naranja
.
Pestaña Pedimento
- Almacén: indica a qué almacén se asignará el producto que tiene asociado el pedimento. Este campo estará activado si manejas multialmacén.
Importante: verifica que el parámetro se encuentre activado; para ello puedes hacer uso de la siguiente ruta: menú Configuración, selecciona el ícono Parámetros del sistema, da clic en la pestaña Inventarios y activa la opción Manejar multialmacén.
- Clave: muestra el identificador del producto al que le asignas la información del lote y pedimento.
- Cantidad: te permite indicar la cantidad de productos afectados por el pedimento.
- Pedimento: captura el número del pedimento aduanal. Si no lo capturas, se mostrará el mensaje «No se proporcionó número de pedimento».
- Pedimento Servicio de Administración Tributaria (SAT): corresponde al otorgado por la autoridad fiscal.
- Fecha: elige la fecha de ingreso de los productos a tu inventario.
- Aduana: ingresa el nombre de la aduana por donde entró el producto.
- Ciudad: captura el nombre de donde proviene el producto.
- Frontera: indica el nombre de donde entra el producto.
- Número de Localización Global (GLN): indica el número, el cual fue asignado como único y mundial a las empresas.
Pestaña Lote
- Almacén: este campo se mostrará desactivado si el sistema no está trabajando con multialmacén.
- Clave: identificador del producto al que estás dando de alta sus datos de lotes.
- Cantidad: refleja el número de productos con los que se cuenta y se dividirán en lotes.
- Lote: corresponde a la clave que estás dando de alta para el producto.
- Producción/Caducidad: señala la fecha de ingreso de los productos a tu inventario y la fecha en que caduca ese lote.
Pestaña Observaciones
Este es un espacio libre que el sistema te proporciona para agregar o hacer alguna anotación.
3. Guarda la información.
Al finalizar, presiona en el botón Aceptar
, para guardar la información.
Nota: consulta los lotes y pedimentos que vas registrando para un mayor control.
¡Ahora ya sabes cómo agregar lotes y pedimentos!