Realizar ajuste automático de inventario físico te permite actualizar de forma sencilla las existencias de tus productos con base en el conteo físico realizado, sin hacerlo manualmente uno por uno. Este proceso ayuda a corregir diferencias, mantener tu inventario al día y asegurar que la información refleje la realidad de tu negocio.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Comprueba que las existencias físicas estén registradas.
Antes de ejecutar este proceso, asegúrate de capturar existencias, ya que si no se han registrado, no habrá diferencias por ajustar.
2. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Inventarios, despliega el submenú Inventario físico y selecciona Ajuste automático.
3. Configura los filtros.
Establece los rangos y criterios para delimitar los productos que serán ajustados:
- Productos: en los campos Desde / Hasta, establece el rango de productos que requieres para el proceso.
- Multialmacén: si el sistema trabaja con multialmacén indica la clave del almacén donde se ejecutará el proceso, de lo contrario este campo estará inhabilitado.
- Línea: si utilizas líneas en el inventario, en este campo seleccionas productos que pertenezcan a una misma.
- Control de almacén: especifica los artículos ubicados en un área determinada.
Haz uso del ícono Ayuda o la tecla F2 para agilizar tu selección.
4. Define los parámetros del ajuste.
- No. de concepto de entrada: establece el concepto por el que se generará el movimiento, en caso de que las existencias físicas sean mayores a las existencias registradas en el sistema.
- No. de concepto de salida: indica el concepto por el que se generará el movimiento, en caso de que las existencias físicas sean menores a las existencias registradas en el sistema.
- Fecha: establece la fecha con la que registras el movimiento.
- Referencia: en caso de ser necesario, digita una referencia que identifique el movimiento.
5. Ejecuta el ajuste.
Haz clic en el botón Aceptar
para aplicar los movimientos. Finalmente, confirma el mensaje informativo que mostrará el sistema.
Nota: continúa con el proceso al descongelar existencias.
¡Bien hecho! Has aprendido cómo realizar el ajuste automático de productos para reflejar correctamente las diferencias entre lo físico y lo registrado.