Generar reporte de inventario físico te permite obtener de forma sencilla un resumen de las existencias reales de tus productos después de realizar el conteo físico. Este reporte te ayuda a validar que la información de tu inventario sea correcta, detectar diferencias y mantener un mejor control de tu mercancía.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Accede a la ruta
Para generar el reporte de inventario físico, ingresa a la ruta: menú Inventarios, despliega el submenú de Reportes de inventarios, presiona Inventarios y servicios y selecciona Inventario físico.
2. Aplica los filtros disponibles
Al ingresar encontrarás las siguientes opciones de filtrado:
Pestaña Filtro general
- Productos: en los campos Desde / Hasta establece el rango de productos que requieres visualizar en el reporte.
- Línea: si usas líneas en el inventario puedes usar este campo para generar el reporte solo de los productos que pertenezcan a una misma línea.
- Control de almacén: si empleas el campo de control de almacén en el inventario, es posible especificar aquellos artículos que se encuentran en un espacio físico determinado dentro de la bodega.
- Almacén: en este reporte esta opción no está disponible.
- Existencias: al activar esta casilla, el reporte contendrá una columna con las existencias registradas según los movimientos registrados en el sistema.
- Diferencias: si activas esta casilla, el reporte mostrará las existencias capturadas en el proceso de inventario físico, así como las diferencias entre las existencias registradas en el sistema y las capturadas en el proceso.
- Agrupar
: se utiliza para estructurar la información del reporte, mediante la elección de posiciones de la clave para dividir la información en grupos. Pero puedes no hacer uso de esta opción en caso de no requerir estructurar la información del reporte.
Importante: para los campos desde, hasta y línea, usa el botón de Ayuda
o la tecla de función F2 para realizar una selección más específica.
Pestaña Ordenamiento
Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.
- Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
- Luego por: selecciona un segundo y tercer factor para ordenar el reporte.
3. Genera y revisa el reporte
Para generar el reporte da clic en el botón Aceptar
.
Por último, se mostrará el reporte que cumpla con los filtros que hayas establecido.
¡Gran trabajo! Has completado con éxito el procedimiento para generar el reporte de inventario físico.
