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Generar reporte de movimientos de cuentas por cobrar

Generar reporte de movimientos de cuentas por cobrar te permite obtener un resumen claro y ordenado de todos los cargos, abonos y saldos relacionados con las cuentas por cobrar de…

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Generar reporte de movimientos de cuentas por cobrar te permite obtener un resumen claro y ordenado de todos los cargos, abonos y saldos relacionados con las cuentas por cobrar de tus clientes. Este reporte es útil para dar seguimiento a pagos, revisar el historial de movimientos y tener una mejor visión de tus ingresos pendientes, facilitando el control financiero y la toma de decisiones.

A continuación, se describen los pasos que debes realizar.

1. Ingresa a la ruta.

Para ello, te diriges al menú Clientes, despliegas el submenú de Reportes de clientes Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de movimientos de cuentas por cobrar (1), seleccionas Movimientos de cuentas por cobrar y das clic en Reporte de movimiento de cuentas por cobrar.

2. Elige las opciones de filtrado disponibles.

Al ingresar, define un rango de búsqueda específico usando los campos Desde/Hasta, o apóyate en el ícono de Ayuda Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de movimientos de cuentas por cobrar (3), para consultar cualquier campo del formulario.

Pestaña Clientes.

Rango de claves.

  • Desde/Hasta: indica el rango de las claves que serán tomadas en cuenta en el reporte.
  • Clasificación: utiliza este campo para filtrar la información de ciertos clientes que tengan asignada una clasificación en particular.
  • Datos generales: los campos, teléfono, fax, colonia, población, código postal y correo electrónico son información específica del cliente, que se mostrará al momento de emitir el reporte.
  • Estatus: elige esta opción si deseas ver únicamente los clientes activos, suspendidos, morosos o todos.
  • Zona: te facilita la obtención de cierta información, considerando para el filtro una zona en particular. 
  • Manejo de crédito: estableces un filtro para el crédito del cliente, el cual se puede definir por: con crédito, sin crédito o todos.

Pestaña Vendedores.

Rango de claves.

  • Desde/Hasta: indica el rango de vendedores asignados al cliente; este dato no se mostrará en pantalla. 
  • Clasificación: elige la zona a la que se encuentra asignado el vendedor. Por omisión, se incluyen cinco caracteres «?????», lo cual significa que se incluirán todos los registros.
  • Correo electrónico: ingresa la cuenta de correo correspondiente.

Pestaña Fechas.

  • Período en fechas de vencimiento: filtra la fecha en que vencen los documentos.
  • Período en fechas de aplicación: filtra mediante los días de aplicación de los documentos que no requieren referencia (por ejemplo, facturas y anticipos). Estas pueden definirse mediante las opciones de no filtrar fechas, fechas señaladas o período específico.

Pestaña Otros.

Filtro por moneda.

  • Moneda: si el sistema trabaja con multimoneda, podrás elegir los documentos que fueron elaborados con una moneda en particular.

Pestaña Ordenamiento.

Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.

  • Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
  • Luego por: selecciona un segundo factor para ordenar el reporte.

3. Genera el reporte.

Al completar los filtros, das clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de movimientos de cuentas por cobrar (10) y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar del informe. 

¡Bien hecho! Aprovecha al máximo el reporte de movimientos de cuentas por cobrar para analizar y dar seguimiento a tus operaciones.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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