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Generar Reporte de existencias y costos actuales

Generar reporte de existencias y costos actuales permite conocer de forma clara cuántos productos tienes disponibles y cuál es su costo al momento de la consulta. Este reporte es…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Generar reporte de existencias y costos actuales permite conocer de forma clara cuántos productos tienes disponibles y cuál es su costo al momento de la consulta. Este reporte es útil para revisar el valor de tu inventario, tener un mejor control de las existencias y apoyar la toma de decisiones sobre compras y ventas, ayudándote a mantener tu operación organizada con información confiable y fácil de interpretar.

1. Accede a la ruta.

Para ello, ingresas desde la siguiente ruta: menú Inventarios, despliegas el submenú de Reportes de inventarios Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de existencias y costos actuales (1), seleccionas Inventarios y servicios y das clic en el ícono Reporte de existencias y costos actuales Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de existencias y costos actuales (2).

2. Aplica los filtros disponibles.

Se mostrará la siguiente ventana para que filtres la información de acuerdo a tus requerimientos:

Pestaña Filtro general

Clave de producto

  • Desde/Hasta: indica el rango de productos que se mostrarán en el reporte.
  • Línea: eliges la línea del producto que requieres que aparezca en el reporte.
  • Control de almacén: en este campo capturas el dato con el que llevas el control para aquellos artículos que se encuentran en un espacio físico determinado dentro de tu bodega.

Almacén

  • Incluir almacén: habilita esta opción solo si manejas multialmacén.
  • Almacén: elige el número que corresponda al lugar donde se encuentran los productos y servicios.

Total basado en

En este campo indicas cuál es el tipo de costo a utilizar, para que el sistema genere el cálculo en automático en los productos contenidos en tu reporte. 

Importante: el costo que aparece en este reporte es únicamente informativo; el costo que se utiliza para registrar los movimientos al inventario es el que definiste en tu catálogo de productos y servicios.

  • Costo promedio: si seleccionas esta opción, el costo total se obtendrá multiplicando las existencias por el costo promedio. 
  • Último costo: si activas esta opción, el costo total se obtendrá multiplicando las existencias por el último costo.

Moneda

  • Convertir montos a: eliges el tipo de moneda en que requieres consultar los montos del reporte.
  • Tipo de cambio: muestra el valor asignado a la moneda, pero es posible que selecciones uno diferente al capturarlo en el campo de forma directa.
  • Filtrar: si el sistema trabaja con multimoneda, podrás elegir los documentos que fueron elaborados con una moneda en particular.

Clave de proveedor

  • Habilitar proveedores: permite elegir un rango.
  • Desde/Hasta: al seleccionar el rango de proveedores, se presentarán únicamente los productos que estos te surten.

Incluir productos sin existencias.

Este campo estará por defecto activado e indicará si en el reporte se mostrarán aquellos productos que no tengan existencias en tus almacenes y lo podrás desactivar para que se omitan.

Pestaña Fechas

  • Fechas de última compra: realiza la selección por medio de la fecha de aplicación de los documentos, las cuales puedes definir mediante las opciones de: no filtrar fechas, fechas seleccionadas o período específico.
  • Fechas última venta: realiza la selección por medio de la fecha de la última vez que generaste una venta.

Pestaña Ordenamiento

Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.

  • Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
  • Luego por: selecciona un segundo factor para ordenar el reporte.

3. Genera y revisa el reporte.

Al completar los filtros, das clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de existencias y costos actuales (12) y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar del informe.

¡Excelente trabajo! Aprovecha las opciones de filtrado para generar el reporte de existencias y costos actuales.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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