Generar reporte de existencias y costos actuales permite conocer de forma clara cuántos productos tienes disponibles y cuál es su costo al momento de la consulta. Este reporte es útil para revisar el valor de tu inventario, tener un mejor control de las existencias y apoyar la toma de decisiones sobre compras y ventas, ayudándote a mantener tu operación organizada con información confiable y fácil de interpretar.
1. Accede a la ruta.
Para ello, ingresas desde la siguiente ruta: menú Inventarios, despliegas el submenú de Reportes de inventarios
, seleccionas Inventarios y servicios y das clic en el ícono Reporte de existencias y costos actuales
.
2. Aplica los filtros disponibles.
Se mostrará la siguiente ventana para que filtres la información de acuerdo a tus requerimientos:
Pestaña Filtro general
Clave de producto
- Desde/Hasta: indica el rango de productos que se mostrarán en el reporte.
- Línea: eliges la línea del producto que requieres que aparezca en el reporte.
- Control de almacén: en este campo capturas el dato con el que llevas el control para aquellos artículos que se encuentran en un espacio físico determinado dentro de tu bodega.
Almacén
- Incluir almacén: habilita esta opción solo si manejas multialmacén.
- Almacén: elige el número que corresponda al lugar donde se encuentran los productos y servicios.
Total basado en
En este campo indicas cuál es el tipo de costo a utilizar, para que el sistema genere el cálculo en automático en los productos contenidos en tu reporte.
Importante: el costo que aparece en este reporte es únicamente informativo; el costo que se utiliza para registrar los movimientos al inventario es el que definiste en tu catálogo de productos y servicios.
- Costo promedio: si seleccionas esta opción, el costo total se obtendrá multiplicando las existencias por el costo promedio.
- Último costo: si activas esta opción, el costo total se obtendrá multiplicando las existencias por el último costo.
Moneda
- Convertir montos a: eliges el tipo de moneda en que requieres consultar los montos del reporte.
- Tipo de cambio: muestra el valor asignado a la moneda, pero es posible que selecciones uno diferente al capturarlo en el campo de forma directa.
- Filtrar: si el sistema trabaja con multimoneda, podrás elegir los documentos que fueron elaborados con una moneda en particular.
Clave de proveedor
- Habilitar proveedores: permite elegir un rango.
- Desde/Hasta: al seleccionar el rango de proveedores, se presentarán únicamente los productos que estos te surten.
Incluir productos sin existencias.
Este campo estará por defecto activado e indicará si en el reporte se mostrarán aquellos productos que no tengan existencias en tus almacenes y lo podrás desactivar para que se omitan.
Pestaña Fechas
- Fechas de última compra: realiza la selección por medio de la fecha de aplicación de los documentos, las cuales puedes definir mediante las opciones de: no filtrar fechas, fechas seleccionadas o período específico.
- Fechas última venta: realiza la selección por medio de la fecha de la última vez que generaste una venta.
Pestaña Ordenamiento
Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.
- Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
- Luego por: selecciona un segundo factor para ordenar el reporte.
3. Genera y revisa el reporte.
Al completar los filtros, das clic en el botón Aceptar
y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar del informe.
¡Excelente trabajo! Aprovecha las opciones de filtrado para generar el reporte de existencias y costos actuales.
