Generar reporte de catálogo de productos y servicios permite obtener un listado claro y actualizado de los productos y servicios registrados en tu sistema, reunidos en un solo documento. Este reporte es útil para revisar la información de tu inventario, verificar que los datos estén correctos y contar con una visión ordenada de lo que ofrece tu negocio, facilitando la administración y la toma de decisiones.
1. Accede a la ruta.
Para generarlo, puedes hacerlo desde la siguiente ruta: menú Inventarios, despliegas el submenú de Reportes de inventarios
, seleccionas Inventarios y servicios y das clic en el ícono Reporte catálogo de productos y servicios
.
2. Aplica los filtros disponibles.
Se mostrará la siguiente ventana para que filtres la información de acuerdo a tus requerimientos:
Pestaña Filtro general
- Clasificación a solicitar: habilita las casillas que correspondan al tipo de producto o servicio que se maneja en el inventario y del cual requieres el listado.
Clave de producto
- Desde/Hasta: indica el rango de productos que se mostrarán en el reporte.
- Línea: eliges la línea del producto que requieres que aparezca en el reporte.
- Control de almacén: en este campo capturas el dato que corresponda para aquellos artículos que se encuentran en un espacio físico determinado dentro de tu bodega.
Almacén
- Incluir almacén: habilita esta opción solo si manejas multialmacén.
- Almacén: elige el número que corresponda al lugar donde se encuentran los productos y servicios.
Otras opciones
- Habilitar proveedores: activa el campo para que selecciones, el o los proveedores que deseas se relacionen en el reporte.
- Considerar agrupación: esta casilla será activada de forma automática cuando agrupas productos.
- Solo existencias: habilita esta casilla para que visualices en el reporte únicamente los productos y servicios con existencias.
- Observaciones: si activas esta opción, te mostrará únicamente aquellos productos y servicios que contengan alguna observación.
Moneda
- Convertir montos a: eliges el tipo de moneda en que requieres consultar los montos del reporte.
- Tipo de cambio: muestra el valor asignado a la moneda, pero es posible que selecciones uno diferente al capturarlo en el campo de forma directa.
- Filtrar: si el sistema trabaja con multimoneda, podrás elegir los documentos que fueron elaborados con una moneda en particular.
Clave de proveedor
- Desde/Hasta: al seleccionar el rango de proveedores, se presentarán únicamente los productos que estos te surten.
Pestaña Ordenamiento
Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.
- Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
- Luego por: selecciona un segundo factor para ordenar el reporte.
3. Al completar los filtros, das clic en el botón Aceptar
y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar del informe.
¡Y eso es todo! Has completado con éxito el procedimiento para generar el reporte de catálogo de productos y servicios.
