Generar reporte de ventas por vendedor te permite conocer de forma clara cuánto ha vendido cada integrante de tu equipo comercial en un período determinado. Este reporte es útil para analizar el desempeño de tus vendedores, identificar oportunidades de mejora y contar con información sencilla y confiable que te ayude a tomar mejores decisiones para el crecimiento de tu negocio.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Accede a la ruta.
Para generar el reporte de ventas por vendedor, ingresa a la ruta: menú Inventarios, despliega el submenú de Reportes de inventarios, pulsa Movimientos al inventario y selecciona Ventas por vendedor
.
2. Aplica los filtros disponibles.
Al ingresar encontrarás las siguientes opciones de filtrado:
Pestaña Inventarios
- Productos: en los campos Desde / Hasta establece el rango de productos que requieres visualizar en el reporte.
- Fechas: filtra la fecha de los documentos.
- Tipo de documento: establece el tipo de documento del cual deseas obtener información.
- Por almacén: indica la clave del almacén que requieres visualizar en el reporte.
- Línea: si usas líneas en el inventario, este campo genera el reporte solo de los productos que pertenezcan a una misma línea.
- Convertir montos a: si el sistema trabaja con multimoneda, podrás expresar los saldos en la moneda seleccionada independientemente de que el documento haya sido emitido con otra moneda.
- Tipo de cambio: establece el valor de la moneda.
- Detallado: mostrará desglosada la información de las ventas realizadas a los clientes.
- Hoja por vendedor: al activar esta opción, el reporte se desglosará por cada uno de los vendedores solicitados en una hoja aparte.
Importante: para los campos desde, hasta, por almacén, línea y moneda, usa el botón de Ayuda
o la tecla de función F2 para realizar una selección más específica.
Pestaña Rangos
- Clientes: en los campos Desde / Hasta selecciona el rango de claves de los clientes que serán tomados en cuenta.
- Vendedores: en los campos Desde / Hasta selecciona el rango de claves de los vendedores que serán tomados en cuenta.
- Clasificación: si usas clasificaciones en los vendedores, puedes usar este campo para generar el reporte solo de los vendedores que pertenezcan a una misma clasificación.
Pestaña Conceptos
Establece los tipos de conceptos que deseas visualizar en el reporte, se tienen las siguientes opciones:
- Entradas: solo se mostrarán los conceptos de entrada.
- Salidas: solo se visualizarán los conceptos de salida.
- Seleccionar de la lista: esta opción te permite seleccionar uno o más conceptos de la lista.
Se pueden elegir conceptos de entrada y salida al mismo tiempo.
Pestaña Ordenamiento
Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.
- Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
- Luego por: selecciona un segundo y tercer factor para ordenar el reporte.
3. Genera y revisa el reporte.
Para generar el reporte, da clic en el botón Aceptar
.
Por último, se mostrará el reporte que cumpla con los filtros que hayas establecido.
¡Gran trabajo! Has completado con éxito el procedimiento para generar el reporte de ventas por vendedor.
