Generar reporte de resumen de movimientos de clientes te permite obtener una vista clara y ordenada de los cargos, abonos y saldos de tus clientes en un período determinado. Este reporte es útil para entender de forma sencilla cómo se han movido sus cuentas, facilitar el seguimiento de pagos y tener un mejor control de la información financiera, ayudándote a tomar decisiones con mayor confianza.
1. Accede a la ruta.
Para ello, ingresas desde la ruta: menú Clientes, despliegas el submenú de Reportes de clientes
, seleccionas Movimientos de cuentas por cobrar y das clic en Resumen de movimientos
.
2. Aplica los filtros disponibles.
Al ingresar, encontrarás los siguientes criterios de filtrado:
Pestaña Clientes
- Rango de claves: indicas el rango de las claves de los clientes cuya información deseas incluir en el reporte.
- Clasificación: en este campo podrás aplicar un filtro para aquellos clientes que pertenezcan a una misma clasificación.
- Estatus: estableces un filtro por el estatus del cliente, el cual se puede definir por: activos, suspendidos, morosos o todos.
- Datos generales: los campos de teléfono, fax, colonia, población, código postal y correo electrónico, son información general de los clientes. Utilízalos si deseas filtrar por alguno de los campos mencionados.
- Zona: en caso de utilizar zonas, es posible realizar un filtro para indicar una determinada zona.
- Manejo de crédito: estableces un filtro para el crédito del cliente, el cual se puede definir: con crédito, sin crédito o todos.
Importante: al utilizar los campos desde/hasta permite puntualizar un rango específico de información. Adicionalmente, es posible recurrir a la ayuda de algún campo en específico mediante el ícono Ayuda
o al presionar la tecla F2.
Pestaña Vendedores
- Desde/Hasta: indica el rango de vendedores asignados al cliente, este dato no se mostrará en pantalla.
- Clasificación: elige la zona a la que se encuentra asignado el vendedor. Por omisión, se incluyen cinco caracteres “?????”, lo cual significa que se incluirán todos los registros.
- Correo electrónico: ingresa la cuenta de correo correspondiente.
Pestaña Fechas
- Período en fechas de aplicación: selecciona el rango de días de aplicación de los documentos mediante las opciones de no filtrar fechas, fechas señaladas o período específico.
Pestaña Otros
- Filtro por moneda: indica en esta sección solo aquellos movimientos que correspondan al tipo de moneda que elijas.
- Saldo: permite activar la opción de incluir saldo inicial.
Pestaña Ordenamiento
Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.
- Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
- Luego por: selecciona un segundo factor para ordenar el reporte.
3. Visualiza y genera el informe.
Al completar los filtros, das clic en el botón Aceptar
y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar del informe.
¡Excelente trabajo! Ahora tienes todo lo necesario para consultar el reporte de resumen de movimientos de clientes.
