Generar reporte de emisión de cotizaciones es una herramienta pensada para ayudarte a revisar y obtener, de forma ordenada, las cotizaciones que ya has emitido. Este tema es importante porque te permite consultar, imprimir o compartir esta información cuando necesitas dar seguimiento a tus propuestas comerciales o validar datos con clientes y tu equipo.
Para ello, realizas lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Te diriges al menú Ventas, despliegas el submenú de Cotizaciones
y das clic en la opción Reporte emisión de cotizaciones.
2. Configura los filtros generales.
Al ingresar, se mostrará una ventana con distintas opciones para personalizar tu reporte:
Filtro general.
- Documentos: elige el tipo de documento a consultar. En este caso, selecciona Cotización.
- Rango de claves: utiliza los campos Desde/Hasta; anota el rango de los folios que quieres visualizar en pantalla.
- Clientes: en los campos Desde/Hasta, selecciona el rango de claves de los clientes de los documentos que serán tomados en cuenta.
- Vendedores: especifica el rango de claves de vendedores incluidos en el reporte.
- Clasificación: aplica este filtro si utilizas clasificaciones en clientes o vendedores.
- Moneda: si el sistema trabaja con multimoneda, podrás elegir los documentos que fueron elaborados con una moneda en particular.
- Reporte: por omisión, el sistema sugiere un formato, pero puedes cambiarlo haciendo clic en el ícono de los tres puntos
.
Nota: para facilitar la selección, utiliza el ícono de Ayuda
o presiona la tecla F2 en los campos Desde/Hasta y Moneda.
Haz clic en Aceptar
para generar el reporte con los filtros definidos.
3. Define el período.
- Elaboración de documentos: realiza la selección por medio de la fecha de aplicación de los documentos, las cuales se pueden definir mediante las siguientes opciones:
- Fechas seleccionadas: permite definir manualmente un rango de fechas específico para filtrar las cotizaciones según su fecha de elaboración o entrega. Esta opción ofrece mayor precisión al delimitar el período exacto que deseas consultar en el reporte.
- Período específico: seleccionas la opción que desees utilizar: hoy, este mes, esta semana, mes anterior, 1a. Quincena, 2a. Quincena, en un mes en específico, 1er. Semestre, 2do. Semestre, este año, año anterior, hasta hoy o últimos 30 días. Al seleccionar un período, te mostrará en el campo Inicial/Final la fecha correspondiente al mismo.
- Entrega de productos: realiza la selección por medio de la fecha de la entrega de productos.
4. Ordena la información.
- Ordenar por: la información del reporte se puede ordenar a partir de alguno de los campos del mismo. Este proceso lo podrás realizar seleccionando el campo o columna por la que deseas visualizar en el reporte; el sistema te permitirá elegir los elementos seleccionados (campo o columna) de manera ascendente o, en su caso, descendente; por omisión, el sistema los ordena de manera ascendente.
- Luego por: eliges el otro factor o campo por el que deseas ordenar el reporte. Este lo podrás realizar seleccionando el campo o columna por la que deseas ordenar el reporte, el sistema te permitirá ordenar los elementos seleccionados (campo o columna) de manera ascendente o, en su caso, descendente; por omisión, el sistema ordena de manera ascendente.
5. Genera el reporte.
Haz clic en Aceptar
para visualizar el reporte con base en los filtros establecidos.
¡Excelente! Al generar el reporte de emisión de cotizaciones, obtienes una vista clara y filtrada de tus documentos emitidos.
