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Consultar movimientos de cuentas por pagar con folios

Consultar movimientos de cuentas por pagar con folios te permite revisar de forma detallada las operaciones registradas con tus proveedores, identificando claramente cada cargo o…

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Consultar movimientos de cuentas por pagar con folios te permite revisar de forma detallada las operaciones registradas con tus proveedores, identificando claramente cada cargo o abono junto con el documento que le dio origen. Al utilizar esta consulta, puedes dar un seguimiento más preciso a tus pagos, verificar la relación entre movimientos y documentos, y mantener un mejor control de tus obligaciones dentro del sistema.

Para ello, realizas lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Ingresa al menú Proveedores, despliega el submenú de Movimientos Captura de referencia del procedimiento: consultar movimientos de cuentas por pagar con folios (1) y haz clic en el ícono Movimientos de cuentas por pagar Captura de referencia del procedimiento: consultar movimientos de cuentas por pagar con folios (2).

2. Consulta la información mostrada.

Se mostrará la siguiente vista; selecciona la pestaña Movimientos con folios.

La información que se presenta se encuentra organizada por columnas, en donde:

  • Proveedor: muestra al proveedor al que pertenece el movimiento.
  • Documento: es el número que identifica el cargo o abono que se generó. Por ejemplo, el número de un cheque.
  • Referencia: indica el documento al que se le aplica el cargo o abono.
  • Tipo de movimiento: proporciona una descripción de lo realizado. 
  • Importe: cantidad que ampara el cargo o abono del movimiento a efectuarse.
  • Fecha de aplicación: día en que el movimiento afectará el saldo del proveedor.
  • Con referencia: maneja dos tipos de identificadores, S = Sí y N = No, lo que define si se cuenta con este dato.
  • Clave de folio: mostrará el folio que se agregó.

3. Verifica la configuración de folios.

Confirma la definición de los folios desde el menú Configuración; pulsa en el ícono Parámetros del sistema Captura de referencia del procedimiento: consultar movimientos de cuentas por pagar con folios (5).

En la ventana que se despliega, haz clic en Proveedores y CxP, ubica el apartado Folios y se encontrará activado Maneja folio y su respectiva asignación.

4. Revisa la información adicional.

  • Impuestos: muestra los impuestos generados en el documento, como Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), Impuesto sobre la Renta (ISR) o retenciones correspondientes.
  • Número de concepto: permite identificar el tipo de concepto utilizado en el movimiento. 
  • Descripción: nombre que explica el concepto.
  • Número de cargo: muestra el número de cargo al que pertenece el documento de referencia.
  • Estado del folio: indica si el documento es original (no impreso), emitido (impreso) o cancelado.

¡Genial! De esta manera es posible consultar cuentas por pagar de movimientos con folios.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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