Consultar movimientos de cuentas por pagar con folios te permite revisar de forma detallada las operaciones registradas con tus proveedores, identificando claramente cada cargo o abono junto con el documento que le dio origen. Al utilizar esta consulta, puedes dar un seguimiento más preciso a tus pagos, verificar la relación entre movimientos y documentos, y mantener un mejor control de tus obligaciones dentro del sistema.
Para ello, realizas lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Proveedores, despliega el submenú de Movimientos
y haz clic en el ícono Movimientos de cuentas por pagar
.
2. Consulta la información mostrada.
Se mostrará la siguiente vista; selecciona la pestaña Movimientos con folios.
La información que se presenta se encuentra organizada por columnas, en donde:
- Proveedor: muestra al proveedor al que pertenece el movimiento.
- Documento: es el número que identifica el cargo o abono que se generó. Por ejemplo, el número de un cheque.
- Referencia: indica el documento al que se le aplica el cargo o abono.
- Tipo de movimiento: proporciona una descripción de lo realizado.
- Importe: cantidad que ampara el cargo o abono del movimiento a efectuarse.
- Fecha de aplicación: día en que el movimiento afectará el saldo del proveedor.
- Con referencia: maneja dos tipos de identificadores, S = Sí y N = No, lo que define si se cuenta con este dato.
- Clave de folio: mostrará el folio que se agregó.
3. Verifica la configuración de folios.
Confirma la definición de los folios desde el menú Configuración; pulsa en el ícono Parámetros del sistema
.
En la ventana que se despliega, haz clic en Proveedores y CxP, ubica el apartado Folios y se encontrará activado Maneja folio y su respectiva asignación.
4. Revisa la información adicional.
- Impuestos: muestra los impuestos generados en el documento, como Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), Impuesto sobre la Renta (ISR) o retenciones correspondientes.
- Número de concepto: permite identificar el tipo de concepto utilizado en el movimiento.
- Descripción: nombre que explica el concepto.
- Número de cargo: muestra el número de cargo al que pertenece el documento de referencia.
- Estado del folio: indica si el documento es original (no impreso), emitido (impreso) o cancelado.
¡Genial! De esta manera es posible consultar cuentas por pagar de movimientos con folios.
