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Elaborar o dar de alta requisiciones

Elaborar o dar de alta requisiciones te permite registrar de forma clara y ordenada las solicitudes de compra de productos o servicios que necesitas en tu negocio. Este proceso es…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Elaborar o dar de alta requisiciones te permite registrar de forma clara y ordenada las solicitudes de compra de productos o servicios que necesitas en tu negocio. Este proceso es útil para organizar tus requerimientos, dar seguimiento a lo que necesitas adquirir y facilitar el control de tus compras antes de generar órdenes con proveedores, asegurando una mejor planeación y gestión de tus operaciones.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Para ingresar, dirígete al menú Compras, despliega el submenú de Requisiciones Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta requisiciones (1) y da clic en Alta de Requisiciones Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta requisiciones (2).

Se mostrará la ventana de captura del documento.

2. Captura el encabezado del documento.

Completa la información requerida en los campos del encabezado:

  • Tipo de documento: define si será directo o enlazado.

Para mayor detalle, consulta el proceso para generar requisiciones de compra a partir de un pedido.

  • Número: pulsa en el ícono Selección del tipo de folio Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta requisiciones (6) para elegir el correspondiente o utiliza el sugerido por el sistema, según tu perfil o configuración.

  • Proveedor: indica la clave del proveedor. Si aún no existe, puedes darlo de alta directamente desde este módulo.

3. Registra las partidas del documento.

Captura la información de cada producto o servicio solicitado. Por cada partida, el sistema solicitará datos específicos según el tipo de producto, a partir de la columna Costo por unidad.

Durante el registro, se desplegarán ventanas adicionales como:

  • Captura de grupo de productos.
  • Ventana de observaciones y campos libres de la partida.

Cuando completes la información, haz clic en el ícono Grabar Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta requisiciones (11) o presiona la tecla F3.

4. Agrega observaciones y revisa totales.

El sistema mostrará la ventana Observaciones y campos libres del documento, donde puedes añadir información adicional tanto para la partida como para el documento. Haz clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta requisiciones (13) para continuar.

Verifica los totales del documento y presiona Grabar Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta requisiciones (15) nuevamente para confirmar.

5. Finaliza y emite el documento.

Activa la opción de impresión o envío por correo electrónico para entregar el documento al proveedor. Finalmente, haz clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta requisiciones (17).

¡Excelente! Ahora conoces cómo elaborar o dar de alta requisiciones para mantener un control organizado y eficiente de tus solicitudes de compra.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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