Elaborar o dar de alta requisiciones te permite registrar de forma clara y ordenada las solicitudes de compra de productos o servicios que necesitas en tu negocio. Este proceso es útil para organizar tus requerimientos, dar seguimiento a lo que necesitas adquirir y facilitar el control de tus compras antes de generar órdenes con proveedores, asegurando una mejor planeación y gestión de tus operaciones.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Para ingresar, dirígete al menú Compras, despliega el submenú de Requisiciones
y da clic en Alta de Requisiciones
.
Se mostrará la ventana de captura del documento.
2. Captura el encabezado del documento.
Completa la información requerida en los campos del encabezado:
- Tipo de documento: define si será directo o enlazado.
Para mayor detalle, consulta el proceso para generar requisiciones de compra a partir de un pedido.
Número: pulsa en el ícono Selección del tipo de folio
para elegir el correspondiente o utiliza el sugerido por el sistema, según tu perfil o configuración.
- Proveedor: indica la clave del proveedor. Si aún no existe, puedes darlo de alta directamente desde este módulo.
3. Registra las partidas del documento.
Captura la información de cada producto o servicio solicitado. Por cada partida, el sistema solicitará datos específicos según el tipo de producto, a partir de la columna Costo por unidad.
Durante el registro, se desplegarán ventanas adicionales como:
- Captura de grupo de productos.
- Ventana de observaciones y campos libres de la partida.
Cuando completes la información, haz clic en el ícono Grabar
o presiona la tecla F3.
4. Agrega observaciones y revisa totales.
El sistema mostrará la ventana Observaciones y campos libres del documento, donde puedes añadir información adicional tanto para la partida como para el documento. Haz clic en el botón Aceptar
para continuar.
Verifica los totales del documento y presiona Grabar
nuevamente para confirmar.
5. Finaliza y emite el documento.
Activa la opción de impresión o envío por correo electrónico para entregar el documento al proveedor. Finalmente, haz clic en el botón Aceptar
.
¡Excelente! Ahora conoces cómo elaborar o dar de alta requisiciones para mantener un control organizado y eficiente de tus solicitudes de compra.