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Consultar requisiciones

Consultar requisiciones te permite revisar de forma clara y organizada todas las solicitudes de compra registradas en el sistema, incluyendo su estado y detalles principales. Esta…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Consultar requisiciones te permite revisar de forma clara y organizada todas las solicitudes de compra registradas en el sistema, incluyendo su estado y detalles principales. Esta consulta es útil para dar seguimiento a lo que necesitas adquirir, identificar el avance de cada requisición y mantener un mejor control del proceso de compras, con información fácil de entender que apoya la gestión diaria de tu negocio.

1. Accede a la ruta.

Para ingresar, dirígete al menú Compras, despliega el submenú de Requisiciones Captura de referencia del procedimiento: consultar requisiciones (1) y selecciona la opción Requisiciones Captura de referencia del procedimiento: consultar requisiciones (2).

2. Utiliza los filtros predefinidos.

Se desplegará una pantalla con la información agrupada en cinco pestañas, cada una mostrando datos específicos, como:

  • Clave: identifica de forma única cada requisición registrada en el sistema.
  • Proveedor: muestra el código del proveedor asociado a la requisición.
  • Nombre: indica el nombre del proveedor correspondiente.
  • Estatus: señala el estado actual de acuerdo al proceso que la afecte.
  • Fecha de documento: indica la fecha en que se generó la requisición.
  • Fecha de recepción: registra la fecha en que los productos o servicios fueron recibidos.
  • Fecha de cancelación: muestra la fecha en que se canceló la requisición, si aplica.
  • Enlazado: específica si la requisición está relacionada con otro documento, como una orden de compra o una recepción.
  • Total del documento: presenta el importe total de la requisición.
  • Forma de envío del documento: indica el método utilizado para enviar la requisición al proveedor, como correo electrónico o impresión.

Además, utiliza filtros que facilitan la consulta rápida de los documentos:

  • Hoy: muestra únicamente las requisiciones registradas en la fecha actual.
  • De este mes: incluye todas las requisiciones realizadas desde el primer día hasta la fecha actual del mes en curso.
  • Mes anterior: presenta las requisiciones registradas durante todo el mes anterior al actual.
  • Canceladas: filtra las requisiciones que han sido anuladas o canceladas en el sistema.
  • Todas: visualiza el historial completo de requisiciones, sin importar su estatus o fecha.

Estos filtros coinciden con los de la barra de herramientas en la opción Filtrar Captura de referencia del procedimiento: consultar requisiciones (6) y los puedes modificar para mostrar otro tipo de información.

Nota: te recomendamos crear otros filtros personalizados para mostrar solo los datos que necesites.

3. Ordena las columnas.

Posiciónate sobre cualquier columna y da clic derecho. Se desplegará un listado donde podrás activar o desactivar las columnas que necesites visualizar.

4. Finaliza la consulta.

Haz clic en el ícono Salir Captura de referencia del procedimiento: consultar requisiciones (8), para cerrar la ventana.

¡Perfecto! Ahora que sabes cómo consultar requisiciones, lleva el control y da seguimiento eficiente a tus solicitudes de compra.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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