Consultar requisiciones te permite revisar de forma clara y organizada todas las solicitudes de compra registradas en el sistema, incluyendo su estado y detalles principales. Esta consulta es útil para dar seguimiento a lo que necesitas adquirir, identificar el avance de cada requisición y mantener un mejor control del proceso de compras, con información fácil de entender que apoya la gestión diaria de tu negocio.
1. Accede a la ruta.
Para ingresar, dirígete al menú Compras, despliega el submenú de Requisiciones
y selecciona la opción Requisiciones
.
2. Utiliza los filtros predefinidos.
Se desplegará una pantalla con la información agrupada en cinco pestañas, cada una mostrando datos específicos, como:
- Clave: identifica de forma única cada requisición registrada en el sistema.
- Proveedor: muestra el código del proveedor asociado a la requisición.
- Nombre: indica el nombre del proveedor correspondiente.
- Estatus: señala el estado actual de acuerdo al proceso que la afecte.
- Fecha de documento: indica la fecha en que se generó la requisición.
- Fecha de recepción: registra la fecha en que los productos o servicios fueron recibidos.
- Fecha de cancelación: muestra la fecha en que se canceló la requisición, si aplica.
- Enlazado: específica si la requisición está relacionada con otro documento, como una orden de compra o una recepción.
- Total del documento: presenta el importe total de la requisición.
- Forma de envío del documento: indica el método utilizado para enviar la requisición al proveedor, como correo electrónico o impresión.
Además, utiliza filtros que facilitan la consulta rápida de los documentos:
- Hoy: muestra únicamente las requisiciones registradas en la fecha actual.
- De este mes: incluye todas las requisiciones realizadas desde el primer día hasta la fecha actual del mes en curso.
- Mes anterior: presenta las requisiciones registradas durante todo el mes anterior al actual.
- Canceladas: filtra las requisiciones que han sido anuladas o canceladas en el sistema.
- Todas: visualiza el historial completo de requisiciones, sin importar su estatus o fecha.
Estos filtros coinciden con los de la barra de herramientas en la opción Filtrar
y los puedes modificar para mostrar otro tipo de información.
Nota: te recomendamos crear otros filtros personalizados para mostrar solo los datos que necesites.
3. Ordena las columnas.
Posiciónate sobre cualquier columna y da clic derecho. Se desplegará un listado donde podrás activar o desactivar las columnas que necesites visualizar.
4. Finaliza la consulta.
Haz clic en el ícono Salir
, para cerrar la ventana.
¡Perfecto! Ahora que sabes cómo consultar requisiciones, lleva el control y da seguimiento eficiente a tus solicitudes de compra.
