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Consultar proveedores

Consultar proveedores te permite revisar de forma rápida la información y el estatus de las empresas con las que trabajas. Esta opción es útil cuando necesitas verificar datos,…

Me lo llevo en PDFPara consultar después.

Consultar proveedores te permite revisar de forma rápida la información y el estatus de las empresas con las que trabajas. Esta opción es útil cuando necesitas verificar datos, validar su situación antes de realizar una operación o dar seguimiento a saldos y condiciones dentro del sistema. Puedes utilizarla en cualquier momento para mantener tu base de datos actualizada y tomar decisiones con mayor seguridad.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede desde la ruta

Dirígete al menú Proveedores y haz clic en el ícono Proveedores Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (1).

2. Visualiza la información.

La ventana muestra los datos organizados en columnas, que puedes personalizar según tus necesidades. Para agregar o quitar campos, haz clic derecho sobre cualquier encabezado y selecciona los que deseas mostrar.

3. Revisa los datos principales.

Entre los campos más relevantes se encuentran:

  • Clave: identificador asignado al proveedor al registrarlo.
  • Estatus: condición actual del proveedor:
    • Activo: habilitado para registrar operaciones.
    • Suspendido: bloqueado; no permite registrar compras ni recepciones.
  • Nombre: muestra la razón social o nombre comercial del proveedor tal como se registró en el sistema.
  • Teléfono: número de contacto principal del proveedor.
  • Saldo: importe pendiente por pagar al proveedor, considerando las compras registradas y los pagos realizados.

  • Estado de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS): muestra el estatus de cada proveedor, mediante un semáforo basado en la lista del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (5)

SemáforoEstado EFOS
Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (6) RojoDefinitivo
Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (7) AmarilloPresunto
Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (8) VerdeNo está en la lista / Sentencia favorable (desvirtuado)
Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (9) GrisSin validar

4. Aplica los filtros predefinidos.

La consulta se organiza en tres pestañas, con filtros equivalentes a los disponibles en la opción Filtrar Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (10) de la barra de herramientas:

  • Activos: muestra únicamente los proveedores vigentes que están habilitados para realizar operaciones dentro del sistema.
  • Suspendidos: presenta los proveedores que han sido bloqueados, por lo que no es posible generar compras ni recepciones con ellos.
  • Todos: despliega la lista completa de proveedores, sin importar su estatus actual.

5. Genera la validación de proveedores en lista negra.

  • Validación individual

Selecciona el proveedor que deseas verificar y haz clic en el ícono Validar RFC contra lista negra EFOS Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (12) correspondiente a validación uno a uno.

Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (13)

El sistema mostrará un mensaje y actualizará automáticamente el campo Estado EFOS del proveedor seleccionado.

Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (14)

  • Validación masiva

Selecciona los proveedores que quieras verificar y haz clic en el ícono Validar RFC contra lista negra EFOS Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (15) correspondiente a validación masiva. Se mostrará un mensaje y se actualizará el campo Estado EFOS de todos los proveedores que fueron indicados.

Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (16)

6. Finaliza la consulta.

Haz clic en el ícono Salir Captura de referencia del procedimiento: consultar proveedores (17)⁣ para cerrar la ventana.

¡Buen trabajo! Consultar proveedores te permite mantener actualizada y accesible la base de datos de tu empresa.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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