Configurar parámetros de campos libres de ventas permite personalizar la información que registras en tus documentos dentro de Aspel SAE, agregando datos adicionales según las necesidades de tu negocio. Al hacerlo, puedes llevar un control más completo y organizado, ya que tienes la posibilidad de capturar información relevante que te ayude a dar seguimiento a tus operaciones y mejorar la gestión administrativa y comercial de tus ventas.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta.
Dirígete al menú Configuración y da clic en Parámetros del sistema
.
En la ventana que se despliega, pulsa en el ícono Ventas y presiona en la pestaña Campos libres.
Importante: por defecto, el sistema proporciona ocho campos para documento y dos para partidas, los cuales no se pueden eliminar.
2. Configura los campos libres.
Cada campo incluye los siguientes datos:
- No.: es la clave del campo libre.
- Nombre del campo: etiqueta que aparecerá en la ventana de alta de productos y servicios.
- Tipo dato: el sistema maneja 5 tipos.
- Texto.
- Número entero.
- Número decimal.
- Fecha.
- Memo.
- Longitud: este dato solo aplica para los campos libres de tipo texto.
- Agregar
: este botón te permite crear nuevos campos, definiendo nombre, tipo de dato y longitud. - Eliminar: es posible borrar campos añadidos que no sean necesarios.
Tipos de campos:
- Alfanuméricos: útil para letras y números (por ejemplo, fechas o direcciones).
- Numéricos: incluye información que contenga solo números.
Nota: una vez guardados los cambios, no es posible eliminar los campos, solo modificar su nombre.
3. Guarda la configuración.
Una vez completada la captura, haz clic en el botón Aplicar
para guardar los cambios en el sistema.
Te recomendamos consultar cómo configurar parámetros generales de ventas.
¡Bien hecho! Con el proceso para configurar campos libres de ventas, mantienes un control más completo y organizado de la información.
