Consultar notas de crédito te permite revisar de forma rápida y ordenada todas las notas de crédito que se han generado en tus operaciones, para conocer su estatus y la información principal de cada documento. Esta consulta es útil cuando necesitas dar seguimiento a ajustes, devoluciones o descuentos aplicados a tus ventas, manteniendo un mejor control de tus movimientos.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Ventas, despliegas el submenú de Notas de crédito
y seleccionas la opción Notas de crédito.
2. Consulta los datos.
Revisa la información organizada en columnas para un análisis rápido y ordenado.
- Clave: código único que identifica la nota de crédito.
- Cliente: clave o número asignado al cliente.
- Nombre: nombre completo del cliente.
- Estatus: estado actual de la nota de crédito (original, cancelada, etc.)
- Su pedido: número del pedido relacionado con la nota de crédito.
- Fecha de elaboración: fecha en que se generó.
- Subtotal: importe antes de impuestos y descuentos.
- Número de almacén: código del almacén donde se originó la nota.
- Factura digital: indica si la nota cuenta con su Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) asociado.
- Forma de envío del documento: método usado para entregar la nota al cliente (correo, impreso, etc.).
- Importe total: monto final de la nota de crédito, incluyendo impuestos y descuentos.
- Método de pago: forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.).
- Forma de pago Servicio de Administración Tributaria (SAT): clasificación oficial de acuerdo al catálogo de claves proporcionado por la autoridad fiscal (cheque, transferencia, tarjeta, etc.).
- Nombre del vendedor: nombre del vendedor asignado a la nota de crédito.
3. Visualiza los filtros predefinidos.
La información se distribuye en pestañas, cada una centrada en un criterio específico para facilitar su revisión.
- Hoy: notas generadas en el día actual.
- De este mes: registradas durante el mes en curso.
- Mes anterior: creadas en el mes calendario anterior.
- Canceladas: documentos que han sido anulados.
- Todas: muestra el total de notas registradas, sin importar su estatus.
- CFDI pendientes: notas que aún no han sido timbradas o enviadas al SAT.
- Cancelaciones en proceso: notas en espera de confirmación de cancelación.
4. Cierra la consulta.
Das clic en el ícono Salir
para cerrar la consulta.
¡Gran trabajo! Optimiza tu gestión comercial al consultar notas de crédito cuando lo necesites.
