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Consultar datos de ventas - Información general de clientes

Consultar datos de ventas en información general de clientes te permite revisar de forma clara la información comercial asociada a cada cliente, como crédito, condiciones de pago,…

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Consultar datos de ventas en información general de clientes te permite revisar de forma clara la información comercial asociada a cada cliente, como crédito, condiciones de pago, descuentos y vendedor asignado. Esta consulta es útil para conocer cómo se manejan las ventas con cada cliente, facilitar la toma de decisiones comerciales y mantener un mejor control de tus operaciones.

A continuación, te indicamos el proceso a realizar:

1. Accede a la ruta.

Dirígete al menú Clientes, despliega el submenú de Clientes Captura de referencia del procedimiento: consultar datos de ventas - información general de clientes (1) y haz clic en el ícono Expediente del Cliente.

En la ventana que se despliega, selecciona o ingresa la clave del cliente y haz clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: consultar datos de ventas - información general de clientes (3).

2. Consulta los datos del cliente.

Dentro del expediente, ubica la sección Información general y selecciona la pestaña Datos de ventas.

Aquí podrás visualizar la siguiente información:

Nota: los campos marcados con un (asterisco) * indican que los cambios realizados se registrarán en la bitácora de movimientos dentro del expediente del cliente.

Información de crédito.

  • Manejo de crédito: si se encuentra habilitado este campo, el sistema sabrá que este cliente cuenta con crédito.
  • Días de crédito*: el número de días de crédito lo utilizará el módulo de facturas y vendedores y en los movimientos de cuentas por cobrar.
    • Si el monto de venta a crédito más el saldo del cliente supera su límite, el sistema solicitará autorización para continuar (opcional).
  • Revisión y pago*: registra el día en el que tu cliente acepta facturas para su autorización y/o revisión, y el día en que planea pagarlas. Con este dato, en la emisión de reportes de cobranza tendrás la fecha de entrega de documentación y cobro (opcional).
  • % Descuento*: este porcentaje puede ser desde 0.0001% hasta 99.99% para cada cliente y se sugerirá cuando generes una factura, remisión, pedido o cotización (opcional). 
  • Saldo: este campo se actualiza, alimentándose de los conceptos de cuentas por cobrar que se le generen a tu cliente.
  • Método de pago: especifica la forma de pago registrada en la factura (efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, etc.).
    En la edición de los datos, te permite abrir la ventana de Condiciones de pago y recepción de anticipos.
    • Si existen varias formas de pago, deben separarse por comas.
    • En caso de dejar vacío el campo, al momento de generar la factura, lo capturas desde la ventana Condiciones de pago.
    • Número de cuenta: indica la cuenta bancaria asociada al pago de la factura. También en la edición de la información, puede abrir la ventana de Condiciones de pago y recepción de anticipos.
    • Vendedor: indica la clave del vendedor asignado del catálogo al cliente.

  • Cuenta contable: indica la cuenta a la que afectará la contabilidad, únicamente se utiliza si manejas la interfaz con el sistema COI.
  • Lista de precios: muestra la lista de precios asignada al cliente, la cual se aplicará automáticamente en las ventas.
  • Documento modelo: presenta el nombre del archivo modelo que puede utilizarse como referencia para la generación masiva de documentos.

3. Finaliza la consulta.

Cierra la ventana haciendo clic en el ícono Cerrar Captura de referencia del procedimiento: consultar datos de ventas - información general de clientes (7) o en Salir Captura de referencia del procedimiento: consultar datos de ventas - información general de clientes (8).

¡Bien hecho! Al consultar datos de ventas en información general de clientes, mantienes un control claro y actualizado de las operaciones.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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