Elaborar o dar de alta cotizaciones es un proceso que te permite crear una propuesta clara y formal para tus clientes antes de concretar una venta. Este tema es importante porque ayuda a presentar precios y condiciones de manera ordenada, facilitando la comunicación y evitando malentendidos.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Ventas, despliega el submenú de Cotizaciones 
y das clic en la opción Alta de cotizaciones.
Al ingresar encontrarás los siguientes campos para su captura:
2. Captura los datos del encabezado.
Al ingresar, encontrarás los siguientes campos:
- Cotización: define que es un documento directo.
- Número: muestra el folio actual; puedes cambiarlo con el ícono Selección del tipo de folio
o al presionar la tecla F9 .
- Fecha: el sistema propone la fecha del día, aunque puedes modificarla.
- Cliente: selecciona la clave al pulsar la tecla F2 o escríbela directamente; así se cargarán los datos previamente registrados.
- Esquema: define el tipo de impuesto que se aplicará al documento.
- Descuento: monto total a descontar en el documento.
- Vendedor: clave de la persona que acreditará la venta.
- Comisión: valor de la comisión asignada al vendedor.
- Moneda: selecciona la moneda en la que se realizará la operación.
3. Captura del detalle del documento.
- Cantidad: número de unidades del producto.
- Producto: clave del producto o búscala con la tecla F2. Ten en cuenta que el sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Descuento: aplica el descuento correspondiente a cada partida.
- Impuestos: selecciona del 1 al 4; si definiste un esquema en el encabezado, se sugerirá automáticamente.
Al terminar, haz clic en Grabar 
o presiona la tecla F3.
4. Indica datos adicionales (opcional).
El sistema habilita la ventana de Observaciones y campos libres del documento, donde te permite capturar información adicional, la agregas y das clic en el botón Aceptar 
.
Enseguida se visualizan los totales del documento y presionas Grabar 
.
5. Envía el documento.
Para entregar la cotización al cliente, activa las opciones de Impresión y haz clic en el botón Aceptar .
Y observa la representación impresa del documento.
¡Excelente trabajo! Has completado correctamente el proceso para elaborar o dar de alta cotizaciones, gestionando de forma clara y ordenada las propuestas comerciales de tus clientes.