Validar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de clientes y proveedores es un proceso importante para asegurarte de que la información fiscal que utilizas en tus operaciones sea correcta y esté actualizada. Esto te ayuda a evitar errores al emitir comprobantes o al registrar movimientos, así como posibles inconvenientes con las autoridades fiscales.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Clientes, da clic en el ícono Clientes 
.
Selecciona el cliente para validar su RFC, y desde la barra de herramientas oprime el ícono Modificar 
.
2. Verifica el RFC.
Al ingresar al expediente del cliente, pulsa el ícono Preparación datos de timbrado 
, para validar el Registro Federal de Contribuyentes, así como el Código Postal (CP).
El resultado de la validación puede ser el siguiente:
RFC | Resultado (validación de nombre, razón social y CP) | Resultado de lista negra |
RFC no válido (no se encontró el RFC) | No aplica. | No aplica. |
RFC válido | Nombre / Razón social y código postal válido | No está en la lista negra. |
RFC válido | RFC válido | -Está en la lista negra como “Presunto”. -Está en la lista negra como “Definitivo”. -Está en la lista negra como “Desvirtuado”. -Está en la lista negra como “Sentencia favorable”. |
RFC válido | -Nombre / Razón social no validada, CP válido. -Nombre / Razón social validada, CP no válido. -Nombre / Razón social no validada, CP no válido. | No está en lista negra. |
RFC válido | Nombre / Razón social no validada, CP válido. Nombre / Razón social validada, CP no válido. Nombre / Razón social no validada, CP no válido. | -Está en la lista negra como “Presunto”. -Está en la lista negra como “Definitivo”. -Está en la lista negra como “Desvirtuado”. -Está en la lista negra como “Sentencia favorable”. |
¡Buen trabajo! Has completado correctamente el proceso para validar el RFC de clientes y proveedores.