Registrar gastos indirectos

Registrar gastos indirectos es un proceso que te permite identificar y controlar aquellos costos que no están directamente relacionados con un producto en específico, pero que forman parte de tus operaciones diarias. Realizar este registro es importante para tener una visión más completa de tus gastos, organizar mejor tu información y asegurar que el cálculo de costos en tu sistema sea más preciso, facilitando así una administración más clara y ordenada de tu negocio.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Activa el uso de gastos indirectos.

Habilita su uso desde la ruta: menú Configuración y haz clic en Parámetros del sistema .

En la ventana que se despliega, selecciona el ícono Compras y, en la pestaña Por partida, activa la casilla Indirectos por partida.

Oprime el botón Aplicar para guardar la configuración en el sistema.

2. Calcula el prorrateo.

El sistema realiza el prorrateo de gastos indirectos, tomando como base la cantidad por el costo unitario (subtotal de cada partida), menos los montos correspondientes al descuento comercial y al descuento financiero, más el importe de los impuestos.

3. Registra una compra con gastos indirectos.

Ejemplo: se realiza una compra, como se muestra a continuación.

Cantidad	Artículo	Precio unitario	Total de la partida
7	A5	$150.00	$ 1,050.00
5	B2	$130.00	$ 650.00
Total del documento es de:			$ 1,700.00

Para registrar los gastos indirectos, ingresa por la ruta: menú Compras, pulsa en Compras y da clic en el ícono Agregar .

Al entrar al documento, encontrarás los campos que a completar:

Datos de encabezado.

Compra: define si será un documento directo o enlazado (recepción, orden o requisición).

Número: indica el folio; si lo requieres, elige otro con el ícono Selección del tipo de folio .

Fecha: el sistema propone la fecha del día de trabajo, pero la puedes modificar.
Proveedor: selecciona la clave con la tecla F2 o escríbela directamente.
Esquema: define el tipo de impuesto que aplicará.

Gastos indirectos: registra el monto total de los indirectos por partida (ejemplo: $75.00).

Importante: se tienen que prorratear los gastos entre los productos de acuerdo a sus cantidades al oprimir el ícono Prorratear .

Moneda: elige la moneda en la que se efectuará la operación.

Desarrollo del documento.

Cantidad: indica la cantidad de elementos que adquieres de un producto adquirido.
Producto: anota la clave del artículo o presionas la tecla F2 para localizarla.
- El sistema hace la búsqueda respetando minúsculas y mayúsculas.
Descuento: define el descuento por aplicar al costo del producto de la partida.
Impuestos: selecciona del 1 al 4; si lo especificaste, un esquema en la cabecera del documento, este se sugerirá en la partida.
Costo: indica el costo sin descuentos, al que se ingresa la mercancía.

Al finalizar, da clic en el ícono Grabar o presiona la tecla F3.

El sistema habilita la ventana de Observaciones y campos libres de la partida, donde te permite capturar información adicional; agrégala y da clic en el botón Aceptar .