Generar reporte de movimientos al inventario te permite obtener un resumen claro de todas las entradas y salidas de tus productos en un período determinado. Este reporte es útil para entender qué ha pasado con tu inventario, detectar ajustes, compras o devoluciones, y contar con información confiable para una mejor toma de decisiones y control de tu mercancía.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Accede a la ruta.
Para generarlo, puedes hacer uso de la siguiente ruta: menú Inventarios, da clic en el ícono Movimientos al inventario
y pulsa Reporte movimientos al inventario
.
2. Aplica los filtros disponibles.
Al ingresar, el sistema te permite definir los siguientes criterios a tomar en cuenta:
Importante: si no indicas un filtrado, el sistema asumirá que el reporte debe contener la información de todos los artículos almacenados en el catálogo.
Pestaña Inventarios
- Productos: indica los productos cuya información deseas incluir en el reporte.
- Fechas: establece un filtro por la fecha de los documentos, el cual se puede definir por: no filtrar fechas o fechas seleccionadas.
- Documentos: define el tipo de documento que quieres incluir en el reporte, el cual se puede indicar por: todos, ninguno, mov. al inventario, factura, remisión, devolución de venta, compras, recepción y devolución de compras.
- Folios: mediante estos campos podrás elegir la clave del o los documentos que deseas incluir en el reporte.
- Almacén: al habilitar la casilla de por almacén, se activa el campo para que selecciones el número de uno de tus almacenes, de tal manera que solo los movimientos de los productos registrados en él se incluyan en el reporte.
- Línea: elige la línea del producto que requieres que aparezca en el reporte.
- Resumen por clave: al activar esta opción, muestra los subtotales de las columnas de cantidad, costo total y precio total para cada producto del almacén.
- Observaciones: al marcar esta casilla, muestra las observaciones que se registraron para cada movimiento.
Importante: al utilizar los campos desde / hasta permite puntualizar un rango específico de información. Adicionalmente, es posible recurrir a la ayuda de algún campo en específico mediante el ícono Ayuda
.
Pestaña Rangos
Indica el rango de clientes y proveedores que requieres en el reporte.
Pestaña Conceptos
Selecciona los conceptos de entrada y salida que serán mostrados en el informe.
Pestaña Ordenamiento
Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.
- Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
- Luego por: selecciona un segundo y tercer factor para ordenar el reporte.
3. Genera y revisa el reporte.
Una vez definas los criterios, da clic en el botón Aceptar
.
Por último, se mostrará el reporte que cumpla con los filtros que hayas establecido.
¡Excelente trabajo! Has completado con éxito el procedimiento para generar el reporte de movimientos al inventario.