Crear o dar de alta insumos te permite registrar los materiales y recursos que intervienen en tus procesos de producción. Esta información es útil para identificar los elementos necesarios para la fabricación de tus productos, mantener un mejor control de los costos y contar con información organizada para la planeación y seguimiento de la producción.
Por ejemplo, en la fabricación de una mesa de madera, los clavos, el pegamento y el barniz son considerados insumos.
1. Accede al catálogo de insumos
Dirígete al menú Hoja de costos y componentes, despliega las opciones de Insumos diversos
y selecciona el ícono Alta de insumos
.
2. Captura la información del insumo
Al ingresar, se mostrará la ventana Alta de insumo, donde podrás capturar la información correspondiente.
Completa los siguientes campos:
- Clave: identifica el insumo dentro del sistema. Este campo admite hasta 16 caracteres y puede contener letras, números o una combinación de ambos.
- Descripción: permite registrar el nombre o un breve detalle del insumo. Cuenta con una longitud máxima de 40 caracteres y acepta letras, números o combinaciones de ambos.
- Clasificación: facilita la agrupación y clasificación de los insumos para generar consultas o reportes específicos. Este campo admite hasta 5 caracteres alfanuméricos.
- Unidad de medida: especifica la unidad utilizada para medir el insumo. Este campo admite hasta 2 caracteres y acepta letras o números. Algunas de las unidades de medida más utilizadas son:
- HH – Horas hombre
- MM – Minutos de máquina
- Kg – Kilogramos
- Tn – Toneladas
- Gr – Gramos
- M – Metros
- Cm – Centímetros
- L – Litros
- Pz – Pieza
- Costo unitario: registra el costo por unidad del insumo. Este campo acepta valores numéricos de hasta $9,999,999,999.00. Si se capturan más de dos decimales, el sistema realizará el redondeo correspondiente.
- Tipo de insumo: selecciona la categoría que corresponda:
- Materia prima
- Mano de obra
- Maquinaria
- Otros insumos
- Tipo de gasto: indica si el insumo representa un gasto directo o indirecto dentro del proceso de fabricación. Los gastos directos varían según la cantidad producida, mientras que los indirectos no dependen de forma proporcional del volumen de producción.
Nota: los gastos definidos como indirectos no se sugerirán durante el seguimiento de una orden, particularmente en la Entrada a fabricación. Estos gastos se utilizan únicamente para estimar el costo total indirecto dentro del costeo real.
3. Guarda la información
Una vez finalizada la captura, haz clic en el botón Guardar
.
¡Genial! Crear o dar de alta insumos te ayudará a gestionar de forma adecuada los materiales y recursos empleados en la producción.

