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Gestión y Facturación

Activar productos y servicios mediante importación de Excel

Activar productos y servicios mediante importación de Excel te permite actualizar de forma masiva el estado de tus registros, agilizando la administración de grandes volúmenes de…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Activar productos y servicios mediante importación de Excel te permite actualizar de forma masiva el estado de tus registros, agilizando la administración de grandes volúmenes de información y evitando realizar cambios uno por uno.

1. Para activar productos y servicios mediante importación de Excel, haz clic en el ícono del Engranaje Captura de referencia del procedimiento: activar productos y servicios mediante importación de excel (1) que corresponde a Configuración – Productos y servicios – Importación, selecciona Productos.

2. Al ingresar, se mostrará la pantalla de importación. Haz clic en Descargar plantilla para modificar productos o servicios existentes.

Captura de referencia del procedimiento: activar productos y servicios mediante importación de excel (3)

3. Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar los campos que deseas incluir en el archivo.

  • Cuando termines, haz clic en Descargar plantilla Captura de referencia del procedimiento: activar productos y servicios mediante importación de excel (5).
  • Abre el archivo y selecciona Habilitar edición Captura de referencia del procedimiento: activar productos y servicios mediante importación de excel (6) para comenzar a capturar la información.

4. Ubica la columna Activo / Inactivo y define el estado que deseas asignar a cada producto o servicio, considerando que producto activo corresponde a Sí.

  • Guarda los cambios realizados en el archivo.

5. Haz clic en el botón Selecciona un archivo Captura de referencia del procedimiento: activar productos y servicios mediante importación de excel (9), elige el documento guardado y verifica que no supere los 500 registros.

  • Si tienes más de 500 registros, realiza la importación en varios archivos.

6. Una vez procesada la importación, el sistema actualizará de forma masiva el estado de todos los registros válidos incluidos en el archivo.

Importante:

  • Los productos o servicios nuevos se crearán con estado Activo, independientemente del valor indicado en el archivo de Excel.
  • Si el campo de estado se deja vacío, el producto o servicio conservará su estado actual.
  • La actualización del estado se aplicará únicamente a los registros válidos incluidos en el archivo importado.

Activa de forma masiva tus productos y servicios mediante la importación de Excel, optimizando la administración de tu catálogo y reduciendo el tiempo dedicado a tareas operativas.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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