Generar el reporte kardex es fundamental para llevar un control ordenado y preciso del movimiento y saldo de tus productos. Te permite visualizar entradas, salidas y costos, lo que facilita tomar decisiones informadas sobre tu inventario. Es especialmente útil cuando necesitas analizar el comportamiento de un producto en un período específico, asegurando que la información sea completa y confiable. Con ello, podrás gestionar tu inventario con mayor control y eficiencia.
1. Para generar el reporte de movimiento de productos (kardex), entra al módulo Reportes 
, desplázate hacia abajo y selecciona Productos y servicios – Existencias y movimientos – Movimiento de productos / Kardex.
2. Al ingresar, se mostrará la vista del reporte. Aquí debes aplicar los filtros de búsqueda según tus necesidades.
A la derecha del nombre del reporte encontrarás un ícono de Estrella 
, el cual puedes seleccionar para marcarlo como favorito y acceder a él más rápido.
- Elige el producto que deseas consultar. Al seleccionarlo, el sistema mostrará de forma automática el movimiento correspondiente al mes actual.
Consideraciones importantes sobre el costeo:
- Si existe algún período en el que no se ejecutó el proceso de costeo, el sistema mostrará un mensaje de advertencia indicando esta situación.
- Cuando el proceso de costeo sí se ha ejecutado en todos los meses consultados, el sistema mostrará una notificación confirmándolo.
3. Haz clic en el botón Filtros y define los criterios de búsqueda:
- Almacén: consulta la información de una bodega específica o de todas.
- Moneda: selecciona el tipo de cambio en la que deseas ver el reporte.
- Período: elige si deseas consultar el mes actual, un trimestre, un semestre o un período personalizado.
- Desde / Hasta: selecciona el rango de días que deseas analizar.
4. Una vez definidos los filtros, haz clic en Filtrar.
El sistema generará el reporte con la información solicitada.
El reporte incluye los siguientes datos:
- Fecha: muestra la fecha en la que se elaboró el documento relacionado con el movimiento.
- Documento: al seleccionarlo, puedes ver el comprobante correspondiente.
- Almacén: indica la bodega asociada al producto.
- Entrada: número de unidades que ingresan al inventario.
- Costo unitario de entrada: valor unitario del producto en el documento.
Si no existe un costo definido, el sistema lo calcula dividiendo el valor total entre las unidades. - Valor de entrada: valor total del ingreso al inventario.
- Salida: número de unidades que salen del inventario.
- Costo unitario de salida: costo promedio del producto, el cual puede variar según el tipo de costeo:
- Sin costeo: el valor se muestra en 0 (–).
- Con costeo: se toma el costo definido en el origen del movimiento.
- Valor de salida: resultado de multiplicar la cantidad de salida por el costo unitario, según aplique el tipo de costeo.
- Existencias: resultado de sumar el saldo anterior más las entradas y restar las salidas.
- Saldo en valores: resultado de sumar el saldo anterior más el valor de entrada y restar el valor de salida.
5. En la parte superior derecha de la pantalla cuentas con las siguientes opciones:
- Descargar Excel: genera un archivo Excel con la información del producto consultado, según los filtros aplicados.
- Descargar Excel avanzado: al seleccionarlo, se abre una ventana donde puedes definir filtros adicionales:
- Almacén: una específica o todas consolidadas.
- Categoría del producto: una categoría o todas.
- Estado: productos activos, inactivos o todos.
- Moneda: disponible solo si la empresa maneja moneda extranjera.
- Visualizar bodegas sin movimiento, pero con stock:
- Sí: incluye productos sin movimiento, pero con cantidades o valores iniciales.
- No: muestra únicamente productos con movimiento en el período.
- Período y Desde / Hasta: define el rango de fechas a consultar.
6. Después de asignar los filtros, haz clic en Descargar para generar el archivo.
Al generar el Kardex, obtienes una visión clara y ordenada del comportamiento de cada producto para facilitar la toma de decisiones.