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Gestión y Facturación

Importar desde Excel de productos y / o servicios

Importar desde Excel productos y servicios es útil porque te permite registrar varios artículos de manera ágil y ordenada, evitando la captura manual uno por uno y reduciendo…

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Importar desde Excel productos y servicios es útil porque te permite registrar varios artículos de manera ágil y ordenada, evitando la captura manual uno por uno y reduciendo posibles inconsistencias. Es ideal cuando comienzas a trabajar con el sistema, cuando tienes un catálogo amplio o necesitas actualizar tu información de forma masiva.

1. Para realizar la importación desde Excel, ingresa por alguna de las siguientes rutas:

  • Haz clic en el ícono del Engranaje Captura de referencia del procedimiento: importar desde excel de productos y / o servicios (1) que corresponde a Configuración. Luego selecciona el menú Productos y servicios – Importación – Productos.

  • Dirígete al módulo de Productos y servicios Captura de referencia del procedimiento: importar desde excel de productos y / o servicios (3), en la pestaña Gestión de productos / servicios, selecciona el botón Crear /  Importar Captura de referencia del procedimiento: importar desde excel de productos y / o servicios (4) y elige la opción Importación de productos y servicios.

2. Al ingresar, se mostrará la pantalla de importación.

Importante: 

  • Los combos no se pueden importar desde Excel.
  • El archivo no debe contener más de 500 registros. Si tienes más productos o servicios, divide la información en varios archivos.

Captura de referencia del procedimiento: importar desde excel de productos y / o servicios (6)

  • Haz clic en el botón Crear plantilla Captura de referencia del procedimiento: importar desde excel de productos y / o servicios (7). Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar los campos que deseas incluir en el archivo.

  • Cuando termines, haz clic en Descargar plantilla Captura de referencia del procedimiento: importar desde excel de productos y / o servicios (9).
  • Abre el archivo y selecciona Habilitar edición Captura de referencia del procedimiento: importar desde excel de productos y / o servicios (10) para comenzar a capturar la información.

3. En el archivo encontrarás:

  • Columnas en azul oscuro: son obligatorias.
  • Columnas en azul claro: son opcionales.

  • Completa la información según corresponda. Estos datos te permiten identificar correctamente cada producto o servicio en el sistema.

4. Haz clic en el botón Selecciona un archivo seleccionar un archivo, elige el documento guardado y verifica que no supere los 500 registros.

Si tienes más información, realiza la importación en varios archivos.

5. Para finalizar, selecciona el botón Importar Captura de referencia del procedimiento: importar desde excel de productos y / o servicios (15). El sistema mostrará un mensaje con el detalle de los productos o servicios que se cargarán.

6. Al finalizar el proceso, el sistema mostrará un mensaje de confirmación y el listado de los productos o servicios importados.

Al importar correctamente tus productos y servicios, agilizas el registro y mantienes tu información organizada desde el inicio.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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