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Gestión y Facturación

Crear o dar de alta Cajas – Tesorería

Crear cajas en Siigo Nube es una forma sencilla de llevar orden en el dinero en efectivo que maneja tu empresa. Esta función te permite identificar cuánto efectivo tienes…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Crear cajas en Siigo Nube es una forma sencilla de llevar orden en el dinero en efectivo que maneja tu empresa. Esta función te permite identificar cuánto efectivo tienes disponible y organizar mejor los movimientos internos, evitando confusiones o faltantes. Al crear tus cajas desde el inicio, podrás tener un control más claro de tus operaciones diarias y asegurar que cada transacción esté respaldada y registrada de manera adecuada.

1. Para crear cajas, ingresa por cualquiera de las siguientes rutas:

  • Desde la página de inicio, localiza el ícono Crear Entidad de Tesorería Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta cajas – tesorería (1).

  • Dirígete al menú Tesorería Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta cajas – tesorería (3) en el panel lateral izquierdo y seleccionas el botón Crear entidad Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta cajas – tesorería (4).

2. Al ingresar desde cualquiera de las rutas, verás la siguiente vista. Completa los campos solicitados que están marcados con un asterisco *.

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta cajas – tesorería (6)

  • ¿Qué deseas crear?: selecciona la opción Caja.

  • Tipo: selecciona el tipo de caja que estás creando, según su uso dentro de la empresa:
      • Caja general (caja grande): registra todo el dinero en efectivo disponible para uso general de la empresa.
      • Caja menor (caja chica): es un fondo destinado a cubrir gastos pequeños y urgentes, como transporte, material de oficina u otros pagos que no requieren usar la caja general.

  • Moneda: selecciona la moneda en la que manejarás esta caja, el sistema te mostrará un listado con las monedas disponibles en Siigo Nube.

  • Tipo de saldo inicial: define si la caja se crea con un saldo a favor o en contra.
      • Positivo: indica que la caja inicia con dinero disponible (saldo a favor).
      • Negativo: corresponde al saldo en contra, el cual se mostrará en color rojo para identificarlo fácilmente.

  • Descripción: ingresa una breve explicación que te ayude a identificar y diferenciar las cajas registradas. Este campo es alfanumérico, admite caracteres especiales y tiene un límite de 30 caracteres.
  • Fecha de saldo inicial: haz clic en el ícono del calendario y selecciona la fecha en la que estás creando la caja. Esta será la fecha desde la cual se comenzará a registrar el saldo inicial.

  • Saldo inicial: ingresa la cantidad disponible en efectivo para esta caja. Este campo acepta solo números y no permite caracteres especiales.

3. Cuando hayas capturado toda la información, haz clic en el botón Guardar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta cajas – tesorería (12) para almacenar los datos.

  • Luego, verás un mensaje que confirma la creación exitosa de la caja.

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta cajas – tesorería (13)

Al crear tus cajas, llevas un control más claro y organizado del dinero disponible en tu negocio.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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