Usar moneda extranjera en la remisión te permite registrar la entrega de mercancías en la divisa correspondiente a la operación, manteniendo coherencia con tus procesos comerciales. Esta funcionalidad es útil cuando trabajas con clientes que manejan otra moneda o necesitas reflejar correctamente el valor de los productos entregados. Puedes aplicarla al momento de elaborar la remisión, seleccionando la moneda adecuada antes de agregar los productos.
1. Para usar moneda extranjera en la remisión, ingresa por alguna de las siguientes rutas:
- Desde la página principal, haz clic en el botón + Crear
– Clientes – Remisión.
- Ingresa al módulo Ventas
y en la pestaña Documentos de venta selecciona el botón Nuevo documento de venta 
– Remisión.
2. Al ingresar por cualquiera de las rutas, el sistema muestra la pantalla de elaboración.
- Datos de encabezado: completa la información solicitada por el sistema.
En el campo Moneda, el sistema asigna por defecto el peso mexicano. Si necesitas usar otra moneda, seleccionas la opción correspondiente.
Casos de tipo de cambio:
- Al seleccionar la moneda, el sistema muestra automáticamente el tipo de cambio proporcionado por el Banco de México según la fecha del documento. Si es día festivo o fin de semana, toma el último disponible.
- Si eliges una fecha anterior, se muestra el tipo de cambio correspondiente a esa fecha.
- Si seleccionas una fecha posterior, el sistema utiliza el último tipo de cambio disponible.
- Si modificas el tipo de cambio, se muestra la leyenda: Aplicar tipo de cambio a transacciones del día XX/XX/XXXX .Esto guarda el valor para esa fecha y lo aplica a los documentos posteriores.
El campo Tipo de cambio (T.C.) permite hasta 9 enteros y 6 decimales.
Importante: si el servicio de Banco de México no está disponible, te mostrará el siguiente mensaje: No se puede obtener el T.C. Por favor, inténtalo más tarde o ingrésalo manualmente.
- Detalle de la remisión: agrega los productos y/o servicios, seleccionas el almacén, ingresas las cantidades y verificas el valor unitario sugerido. También puedes aplicar descuentos e impuestos según corresponda.
Importante:
- Para buscar un producto, captura al menos 3 caracteres en la casilla productos. Una vez cumplida esta condición, el sistema mostrará los resultados relacionados con el criterio de búsqueda ingresado.
- Después de agregar los productos, no puedes modificar la moneda. Para hacerlo, debes eliminar las partidas y seleccionarla nuevamente.
- Observaciones y adjuntar archivo: puedes incluir comentarios que se visualizarán en la impresión o vista preliminar del documento. También puedes adjuntar archivos, imágenes o videos.
3. Al finalizar, haces clic en el botón Guardar y enviar y confirmas los datos del contacto y el correo electrónico.
El sistema mostrará la remisión con la moneda seleccionada.
4. Adicional, desde la vista del documento en la parte superior se te habilitan algunas opciones:
- Facturar: desde este botón podrás generar la factura de venta al cliente.
- Descargar e imprimir.
- Enviar por mail: podrás reenviar el documento por correo electrónico al mismo contacto o a otros.
- Más: desde esta pestaña es posible:
- Editar o modificar alguno de los datos previamente registrados.
- Eliminar o cancelar el documento.
Usar moneda extranjera en la remisión te permite llevar un control claro y preciso de tus entregas.