Generar el reporte de consecutivo de folios te permite identificar qué folios ya fueron asignados, a qué tipo de documento pertenecen (facturas, notas, recibos, entre otros) y cuál es su estado (usado, disponible o anulado). Además, te ayuda a llevar un control claro de la numeración, detectar posibles inconsistencias y asegurar la continuidad en la emisión de tus documentos.
1. Para generar el informe de consecutivo de folios, dirígete al menú Reportes, busca la opción Auditoría de documentos y catálogos y haz clic en Consecutivos de folios.
2. Si no ves la opción Auditoría de documentos y catálogos, es posible que no tengas los permisos necesarios. En ese caso, consulta con el administrador de Siigo Nube para que los active.
3. Al ingresar, verás la ventana Consecutivos de folios. Aquí selecciona los filtros de búsqueda para mostrar únicamente la información que necesitas en el reporte.
- Tipo de documentos: selecciona los tipos de comprobantes que deseas incluir en el reporte.
- Creado por: elige el usuario que generó los documentos.
- Fecha de elaboración: indica el rango de fechas que deseas consultar.
- Estado de folio: selecciona si quieres generar el informe de los documentos que están vigentes, cancelados o ambos.
4. Una vez que hayas definido los filtros, haz clic en el botón Buscar 
. El sistema listará los documentos que cumplen con los criterios seleccionados.
5. Además, puedes exportar este reporte a Excel. Para hacerlo, haz clic en el ícono de X 
que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Con este reporte mantienes un control claro y actualizado de la numeración de tus comprobantes.